Description
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, constamment en mode « recherche de solutions »? Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes une personne organisée et vous aimez relever des défis ? Ce poste est pour vous !
Le Bureau du registraire est responsable d’un ensemble de services visant la constitution, la conformité et la conservation des dossiers étudiants, l’application des règles académiques et administratives pertinentes à la poursuite des études créditées, l’émission des documents officiels ainsi que la transmission de la déclaration de clientèles pour fins budgétaires. Le Bureau du registraire est au coeur des opérations liées aux admissions, aux inscriptions et à la diplomation, à ce titre il est un acteur central dans le cheminement étudiant.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
De façon générale, la personne titulaire aura à :
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Le Bureau du registraire est responsable d’un ensemble de services visant la constitution, la conformité et la conservation des dossiers étudiants, l’application des règles académiques et administratives pertinentes à la poursuite des études créditées, l’émission des documents officiels ainsi que la transmission de la déclaration de clientèles pour fins budgétaires. Le Bureau du registraire est au coeur des opérations liées aux admissions, aux inscriptions et à la diplomation, à ce titre il est un acteur central dans le cheminement étudiant.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
De façon générale, la personne titulaire aura à :
- Collaborer avec les divers partenaires et réaliser des tâches administratives.
- Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
- Assurer le suivi des différents documents administratifs et s’assurer du respect des échéanciers.
- Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, leurs causes et proposer des solutions.
- Contribuer à la gestion réglementaire des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et des étudiants.
- Analyser les diplômes des candidates et candidats ayant étudié à l’extérieur du Canada.
- Assurer les suivis concernant l’admission, l’arrivée et la conformité des autorisations d’études tout au long du séjour de la clientèle internationale.
- Valider le cheminement des étudiantes et des étudiants pour s’assurer qu’ils se conforment aux exigences de l’ENAP pour la poursuite de leur programme et pour leur diplomation.
- Valider les déclarations des clientèles étudiantes auprès des instances appropriées.
- Planifier le lancement administratif de nouveaux programmes, ententes et cohortes en plus d’en assurer le suivi.
- Participer à la gestion des bourses institutionnelles et gouvernementales sous la responsabilité du Bureau du registraire.
- Assurer la mise à jour des procéduriers et participer à la mise à jour du règlement des études et des règles administratives.
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
- Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés sociaux
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
