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Nous recherchons activement un adjoint administratif - Ressources humaines pour agir à titre de personne-ressource pour les gestionnaires et les employés sur une variété de sujets liés aux ressources humaines. Relevant de la Directrice ressources humaines, il ou elle contribue activement à la bonne gestion des dossiers RH en assurant un suivi rigoureux, une coordination efficace des activités, et une communication fluide entre les différents intervenants internes et externes. Le rôle requiert une grande autonomie, un souci du détail, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
POURQUOI MONTER À BORD?
- Emploi permanent - 37,5 heures par semaine
- Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
- Assurance collective (médicament, dentaire, vision, etc.)
- Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
- Programme de bonification annuel
- Possibilité de télétravail
- Possibilités d’avancement de carrière
- Équipements de travail fournis
- Club social et événements d’entreprise
- Bel environnement maritime, au cœur du Vieux-Port de Québec
TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS :
- Traiter les changements administratifs aux dossiers employés (adresse, personne à contacter, etc).
- Effectuer et transmettre les avis de changement (transferts, réembauche, fin de probation, etc.).
- Être le point de contact pour les questions liées à la paie et aux ressources humaines : relevés d'emploi, départs, embauche, problématiques diverses.
- Approuver les factures et effectuer les rappels nécessaires.
- Suivre les plans d’intégration (envois via SharePoint, rappels).
- Coordonner la formation (employés et gestionnaires 1er niveau) : réservation, convocation, mise en page de documents.
- Collaborer avec les analystes RH.
- Traiter les changements d’information dans SAP.
- Produire des rapports RH (simples et complexes) à l’aide d’Excel, incluant des KPI.
- Maintenir à jour les listes d’employés de façon hebdomadaire.
- Soutenir la classification de la documentation.
- Effectuer l’envoi et le suivi des addendas ou extensions de contrat.
- Coordonner des événements internes (réservations de salle, logistique ponctuelle).
- Préparer des présentations Powerpoint.
- Agir comme lien entre l’équipe RH et les autres services internes.
- Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.
NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE :
- Diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique
- De deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire en bureautique ou en coordination administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint, OneNote)
- Connaissance de SAP (atout important)
- Langues : niveau avancé en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès se fonde sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.
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N.B. : Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesures d’adaptation lors du processus de sélection.
OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence.
Tu as besoin d'aide pour postuler? Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à go@groupocean.com, ou par message texte au 367-321-8817.
