À propos d’Éco Entreprises Québec
Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est l’organisme de gestion désigné responsable de moderniser le système québécois de collecte sélective au nom des producteurs. Nous œuvrons pour un objectif clair : permettre aux Québécois de recycler plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières et contribuer à l’économie circulaire à la grandeur du Québec.
Guidés par notre raison d’être — « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable » — nous avançons avec trois valeurs fortes : Responsabilité, Équité et Vigilance.
Rejoindre ÉEQ, c’est intégrer une équipe mobilisée autour d’un projet de société majeur.
Votre rôle
Sous la responsabilité de la directrice, partenariats avec les organismes municipaux et communautés autochtones, le titulaire du poste supportera administrativement l’équipe relativement à ses mandats au niveau opérationnel.
Vos responsabilités principales
À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :
- Effectuer la saisie de données dans le CRM ;
- Gérer les communications de masse via le CRM ;
- Assurer la compilation et la mise à jour de données ;
- Procéder à des vérifications techniques contractuelles ;
- Soutenir l’équipe dans la gestion des demandes issues de la plateforme de gestion contractuelle et des différents canaux de communication ;
- Assurer divers suivis administratifs incluant notamment :
- La collaboration à la rédaction, mise en page et correction de documents ;
- La gestion de l’archivage et de la documentation ;
- La vérification des factures et le suivi des paiements ;
- La coordination logistique (réservations de salles, organisation du transport, de l’hébergement et des inscriptions aux formations de l’équipe).
- Réaliser des suivis administratifs auprès des partenaires ;
- Assurer une saine gestion documentaire.
Exigences et qualifications
Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
- Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Powerpoint, Excel) ;
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
- Expérience avec l’utilisation d’un CRM (un atout).
Aptitudes et compétences
- Capacité d’analyse, d’organisation et de gestion du temps ;
- Méthodique et rigueur professionnelle;
- Autonomie et sens de la proactivité ;
- Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration ;
- Compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Capacité de faire preuve d’agilité dans ses dossiers.
Conditions d’emploi
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
- Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- Politique de télétravail : 2 jours par semaine requis en présentiel au minimum ;
- Possibilité de télétravailler à l’étranger jusqu’à 10 jours par année (sous conditions) ;
- Rémunération concurrentielle à l’échelle du marché ;
- Régime de bonification annuelle ;
- Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
- Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur ;
- Politique de vacances généreuse et évolutive selon une progression rapide en jours ;
- Banque de congés personnels, et un congé le jour de votre anniversaire ;
- 2 journées bénévolats par année : en équipe et individuelle ;
- Titres de transport en commun payés par l’employeur (bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue) ou allocation transport mensuelle.
Candidature
Prêt à contribuer à un projet qui transforme le Québec?
Transmettez votre CV et lettre de motivation à : carrieres@eeq.ca
Entrée en fonction : Dès que possible
L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.
