Description
Être Responsable formation chez Dubé, c’est jouer un rôle clé dans la conformité, la sécurité et le développement des compétences de nos équipes. Sous la responsabilité de la Surintendante aux ressources humaines et santé et sécurité au travail et en collaboration étroite avec le département des ressources humaines, de la SST et des opérations, la personne titulaire du poste veille à ce que chaque travailleur et sous-traitant détienne les formations requises, au bon moment, afin d’assurer des opérations sécuritaires et efficaces.
Statut : Permanent à temps plein
Horaire : 40h semaine du lundi au vendredi, disponibilité occasionnelle selon les besoins opérationnels (soirs et fins de semaine)
Lieu de travail : Siège social situé à Rouyn-Noranda
Tâches et responsabilités :
Read more
Statut : Permanent à temps plein
Horaire : 40h semaine du lundi au vendredi, disponibilité occasionnelle selon les besoins opérationnels (soirs et fins de semaine)
Lieu de travail : Siège social situé à Rouyn-Noranda
Tâches et responsabilités :
- Intégrer les normes de santé, sécurité et qualité, en veillant à ce que tous les aspects réglementaires et internes soient pris en compte et en faire sa priorité au quotidien.
- Planifier, organiser et coordonner les formations internes et externes (en ligne et en présentiel)
- Assurer les convocations, suivis et rappels afin de respecter les échéanciers
- Veiller au respect des exigences de formation avant l’entrée sur les sites (mines et chantiers)
- Maintenir et mettre à jour les matrices de formation selon les rôles et les exigences de l’entreprise et du client
- Assurer un suivi rigoureux des échéances et des renouvellements
- Identifier les écarts et prioriser les formations à compléter
- Supporter et accompagner les employés dans la réalisation de leurs formations
- Répondre aux questions et assurer un service client interne efficace
- S’assurer de la compréhension et de la conformité des exigences de formation
- Numériser, classer et organiser les documents formation dans le SharePoint;
- Tenir à jour les dossiers de formation dans les différentes plateformes (Académie SST, NORCAT, Glencore, Cognibox, etc.)
- Effectuer l’entrée de données des certificats et assurer l’exactitude des informations
- Assurer la conformité documentaire et la traçabilité des formations
- Évaluer les exigences de formation des sous-traitants sporadiques et long-terme selon les projets
- Valider la conformité des formations détenues
- Assurer les suivis nécessaires avant l’accès aux sites
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, SST et opérations
- Soutenir les gestionnaires dans l’identification des besoins de formation
- Participer à l’amélioration continue des processus liés à la formation
- Certificat universitaire en santé et sécurité, en administration ou dans tout autre domaine connexe ou diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion, ou toute autre combinaison de formation équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en coordination de la formation, en ressources humaines ou en santé et sécurité au travail (SST)
- Bonne compréhension des exigences de formation en milieu industriel ou minier - un atout important
- Excellente maitrise des outils informatiques : la suite Office, notamment Excel et SharePoint, ainsi qu’Adobe Acrobat,
- Expérience avec des plateformes de formation (LMS, Cognibox, NORCAT, etc.) - un atout
- Grande rigueur, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Polyvalence, autonomie, débrouillardise et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication, esprit d’équipe, sens du service client interne et grand sens de l’adaptabilités.
- Salaire concurrentiel
- Assurances collectives (soins visuels, dentaires, assurance vie et invalidité longue durée)
- Vêtements et objets promotionnels
- Activités « team building »
- Programme d’aide aux employés (PAE)
