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Demers Beaulne S.E.N.C.R.L.

Commis administratif.ve Centre de traitement des données

1800, av McGill College, bureau 600, Montreal,QC
  • To be discussed
  • 32.00 to 40.0 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


En collaboration avec les membres du service du Centre de traitement des données, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle supportera certaines adjointes dans l’accomplissement de leurs tâches administratives et interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service.

  • Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement, archivage et envoi);
  • Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service;
  • Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
  • Faire les entrées et les mises à jour appropriées dans les bases de données;
  • Déposer des documents (déclarations, procurations, etc.) pour signature aux clients via le portail interne;
  • Participer à la saison T1/T3 selon les besoins; Tâches administratives diverses : Ouverture et gestion des portails; recherche de documents dans Caseware, demandes de changements d’adresse; recherche interne, remplacement à la réception occasionnel, etc.

Work environment

Work environmentsDemers Beaulne S.E.N.C.R.L.0
Work environmentsDemers Beaulne S.E.N.C.R.L.1
Work environmentsDemers Beaulne S.E.N.C.R.L.2
Work environmentsDemers Beaulne S.E.N.C.R.L.3

Requested skills

  • Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste;
  • Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain);
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
  • Connaissances en comptabilité (un atout certain);
  • Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
  • Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
  • Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
  • Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :

o    Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année;
o    Une allocation dépenses bien-être;
o    Des congés d’études payés;
o    Des primes références clients et talents;
o    Un remboursement des frais de scolarité en cours;
o    Un horaire de travail flexible;
o    Des assurances collectives complètes;
o    Un code vestimentaire souple;
o    Un programme de reconnaissance;
o    Un environnement technologique;
o    Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;
o    Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Beginner