Commis administratif.ve Centre de traitement des données
Demers Beaulne S.E.N.C.R.L.
1800, av McGill College, bureau 600, Montreal,QC- Salary To be discussed
-
32.00 to 40.0 h - Full time
-
Permanent ,Telecommuting job
- Published on December 17th, 2025
-
1 position to fill as soon as possible
Description
- Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement, archivage et envoi);
- Répondre aux diverses demandes des adjointes et des autres membres du service;
- Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
- Faire les entrées et les mises à jour appropriées dans les bases de données;
- Déposer des documents (déclarations, procurations, etc.) pour signature aux clients via le portail interne;
- Participer à la saison T1/T3 selon les besoins; Tâches administratives diverses : Ouverture et gestion des portails; recherche de documents dans Caseware, demandes de changements d’adresse; recherche interne, remplacement à la réception occasionnel, etc.
Work environment
Requested skills
- Expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste;
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain);
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
- Connaissances en comptabilité (un atout certain);
- Très bonne aisance dans un environnement technologique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
- Joueur(se) d’équipe dévoué(e), débrouillardise, volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.
En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :
o Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année;
o Une allocation dépenses bien-être;
o Des congés d’études payés;
o Des primes références clients et talents;
o Un remboursement des frais de scolarité en cours;
o Un horaire de travail flexible;
o Des assurances collectives complètes;
o Un code vestimentaire souple;
o Un programme de reconnaissance;
o Un environnement technologique;
o Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;
o Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!
Requirements
Professional
DEP
Completed
3-5 years
Fr : Intermediate
En : Beginner
Fr : Intermediate
En : Beginner
Other Demers Beaulne S.E.N.C.R.L.'s offers that may interest you