Coordonnateur(trice) de projet

Poste : Coordonnateur(trice) de projet – Enveloppe du bâtiment

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Description du poste

La personne travaillera sous la supervision de deux chargés de projet et collaborera avec le superviseur de chantier au besoin.

Responsabilités principales

Gestion documentaire et administrative

(En collaboration avec le chargé de projet)

• Assurer la gestion complète des dossiers de projets, tant physiques que numériques.
• Classer et organiser les courriels, documents et correspondances liés aux projets.
• Gérer les commandes et effectuer le suivi de production, tant à l’interne qu’à l’externe.
• S’assurer que toutes les soumissions des fournisseurs sont au dossier avant de procéder aux commandes.

• Présenter, analyser et classer les directives en collaboration avec le chargé de projet.
  • Valider la pertinence des directives (si elles relèvent ou non de notre mandat).
  • Valider avec le chargé de projet toute demande nécessitant une transmission au département d’estimation.
  • Soutenir le chargé de projet dans la rédaction et la préparation des extras.

• Classer et organiser les rapports de chantier, photos et comptes rendus de réunions.
• Assurer le suivi des déficiences au chantier et leur classement au dossier.
• Effectuer le suivi de l’ensemble des demandes d’extras.
• Effectuer les demandes de réservation de matériel auprès de l’adjointe afin de permettre l’émission des bons de commande.
• Communiquer à l’adjointe les relâches et les livraisons de matériaux prévues au chantier.

Transmissions et approbations

• Préparer et transmettre les fiches de transmission incluant :
  • Les fiches techniques de l’ensemble des produits utilisés.
  • Les échantillons requis (ex. : couleur, matériau).
  • Les demandes de garantie, selon les exigences du devis, pour les produits et/ou la main-d’œuvre.
  • Les programmes d’entretien associés à chacun des produits.

• Assurer le suivi des approbations à l’aide d’un tableau de suivi interne.
• Transmettre le dossier complet d’estimation au département des dessins d’atelier.
• Transmettre les dessins d’atelier à l’ingénieur, conformément à sa soumission.
• Acheminer les dessins approuvés au client, accompagnés de la fiche de transmission.
• S’assurer que tous les documents requis sont approuvés avant le début de l’exécution.
• Classer et organiser l’ensemble des documents pour le dossier de fin de projet.
• Valider que les plans de construction sont conformes aux plans estimés.

Suivi financier

• Mettre à jour mensuellement le tableau de suivi des coûts.

Profil recherché

Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Habileté à coordonner plusieurs intervenants et à assurer le suivi rigoureux des échéanciers.
Solides aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Esprit d’analyse développé et capacité à résoudre rapidement les imprévus.
Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour l’amélioration continue des processus.

Exigences du poste

• Diplôme collégiale en administration, gestion de projet ou expérience équivalente.
• Expérience dans la construction est un atout.
• Expérience en coordination de projets ou dans un rôle administratif / opérationnel connexe (atout).

Type d’emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel

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