Coordonnateur(trice) de projet

Poste : Coordonnateur(trice) de projet – Enveloppe du bâtiment

Description du poste

Responsabilités principales

Gestion documentaire et administrative

(En collaboration avec le chargé de projet)

• Assurer la gestion complète du dossier physique et papier des projets
• Classer et organiser les courriels, documents et correspondances
• Gérer les commandes et assurer le suivi de production (externe / interne)
• S’assurer que l’ensemble des soumissions des fournisseurs est au dossier avant de procéder aux commandes
• Présenter, analyser et classer les directives avec le chargé de projet
• Valider la pertinence des directives (si elles relèvent de notre mandat ou non)
• Valider avec le chargé de projet toute demande de transmission à l’estimation
• Supporter le chargé de projet pour rédiger et compléter les extras
• Classer et organiser les rapports de chantier, photos et comptes rendus de réunions
• Assurer le suivi des déficiences au chantier et les classer au dossier
• Assurer le suivi de l’ensemble des demandes d’extras
• Effectuer les demande de réservation de matériel à l’adjointe afin d’émettre le bon de commande et ensuite communiquer les relâches/livraisons de matières au chantier à l’adjointe

Transmissions et approbations

• Préparer et transmettre les fiches de transmission incluant :
• Les fiches techniques de tous les produits utilisés
• Les échantillons requis (ex. : couleur, matériau)
• Les demandes de garantie (selon le devis) pour chaque produit ou pour la main-d’œuvre
• Les programmes d’entretien de chacun des produits
• Assurer le suivi des approbations à l’aide d’un tableau de suivi interne
• Transmettre le dossier d’estimation complet au département des dessins d’atelier
• Transmettre les dessins d’atelier à l’ingénieur (selon la soumission de celui-ci)
• Acheminer les dessins approuvés au client avec fiche de transmission
• S’assurer que tous les documents requis sont approuvés avant exécution
• Classer et prévoir l’ensemble des documents pour le dossier de fin de projet

Suivi financier

• Mettre à jour mensuellement le tableau de suivi des coûts

Éventuellement

• De valider que les plans pour construction SONT conformes aux plans estimés.

Structure hiérarchique

La personne travaillera sous la supervision de deux chargés de projet, ainsi qu’en collaboration avec le superviseur de chantier lorsque requis.