Assistant(e) aux ressources humaines

Poste bilingue permanent – Temps plein (37.5 heures/semaine)

Description générale du poste :

L’assistant(e) assure le soutien administratif aux ressources humaines, occupe une fonction essentielle dans le département RH, assurant la coordination des processus administratifs et opérationnels. Ce rôle implique la gestion des données des employés employ.é.e.s, stagiaires et bénévoles, la coordination des processus de recrutement, le soutien aux initiatives RH et la communication interne. Ce poste est idéal pour les individus organisés et dotés de solides compétences en communication. Ce poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement des RH.

Responsabilités :

• Assister dans la coordination des processus de recrutement, y compris la publication d'offres d'emploi, la planification des entrevues et la communication avec les candidats
• Assurer l’orientation des nouveaux employ.é.e.s, stagiaires et bénévoles
• Coordonner les formations internes ou externes des employ.é.e.s, stagiaires et bénévoles
• Traiter Les boites courriels relevants du services RH, trier et répondre aux requêtes de manière opportune et professionnelle
• Gérer la documentation RH, y compris la création et la maintenance des dossiers électroniques des employ.é.e.s, stagiaires et bénévoles, le classement des contrats de travail et des avenants
• Organiser et maintenir un système de classement électronique efficace pour les documents RH, en veillant à ce que les informations soient facilement accessibles et sécurisées
• Garantir que les pratiques de l'entreprise respectent les lois du travail et les politiques internes
• Support à la gestion de la paie dans un contexte semi externalisé
• Toutes autres tâches connexes en relation avec les ressources humaines