L’objectif du rôle
Relevant de la direction générale, le Directeur·trice Administration et Finances assure le leadership stratégique et opérationnel des fonctions financières et administratives du CRGM et de la Fondation du CRGM. En tant que membre clé de l’équipe de direction, il/elle contribue à la planification stratégique, à la gestion des risques et à la reddition de comptes, tout en veillant à la conformité légale et à l’optimisation des ressources. Ce rôle vise à garantir une gestion rigoureuse, transparente et responsable des finances et des opérations, afin de soutenir la mission et la pérennité de l’organisation.
Tâches et responsabilités
Leadership du CRGM
- Jouer un rôle-conseil auprès de la direction générale et du conseil d’administration.
- En tant que membre de l'équipe de direction du CRGM, contribuer à la planification stratégique et à la vision globale de l’organisation, en particulier du point de vue des finances et de la gestion des risques.
- Contribuer à l'élaboration des plans et du budget annuels de l'organisation.
- Participer au suivi et à la communication des résultats de l'organisation à travers le cycle annuel de contrôle de la reddition de comptes.
- Partager de manière proactive les informations financières et autres liées au mandat du Centre, et coordonner avec les autres membres de l’équipe de direction sur les initiatives transversales.
- Veiller à ce que le CRGM respecte toutes les législations pertinentes et suit les codes de conduite des meilleures pratiques du secteur à but non lucratif.
- Avec l'engagement du DG et du conseil d'administration de donner le bon exemple, d'insuffler une culture au CRGM de gestion rigoureuse, de transparence et de responsabilité.
- S'assurer que tous les documents de gouvernance (règlements généraux, lettres patentes) sont à jour et en règle.
Gestion financière et comptabilité
Pour le CRGM et sa Fondation
- Superviser la gestion financière de l'organisation, y compris l'élaboration et la mise en œuvre des processus comptables, les contrôles internes, les outils de suivi, et des politiques et procédures financière.
- Assurer la production de rapports financiers internes et externes mensuels et annuels complets et exacts en temps opportun pour la direction, le conseil d'administration (CA), les donateurs, et les autres parties prenantes externes.
- Avec le DG, jouer un rôle de leadership dans le processus annuel de planification et de budgétisation, y compris des modèles financiers et les fonctions de gestion des flux de trésorerie et des risques
- Participer dans la préparation des budgets pour les appels à projets, et dans la reddition de comptes des différentes subventions.
- Administrer et réviser tous les plans financiers et budgets ; surveiller les progrès et les changements et tenir le DG informé de la situation financière de l’organisation.
- Assurer le contrôle de la qualité des activités comptables en cours, y compris la paie, le suivi des comptes à payer et à recevoir, et les remises TPS et TVQ.
- Assurer la conformité financière de l'organisation avec toutes les exigences légales et des donateurs, y compris les déclarations d’impôts annuelles, la REQ, les versements au gouvernement des retenues à la source, etc.
- Assurer la gestion du personnel sous sa supervision directe.
- Produire les états financiers annuels et planifier et coordonner l'audit financier annuel et la mise en œuvre des recommandations.
- Présenter et commenter les États financiers au CA.
- Communiquer et présenter efficacement les questions financières importantes au/à la DG et au CA, y compris la gestion des risques des actifs financiers.
- S’assurer que les fonds de trésorerie sont suffisants pour respecter les engagements mensuels et que le solde est investi conformément à la politique de placement de l’organisme; négociation avec les institutions financières en vue d’obtenir de meilleurs taux de rendement des placements.
- Optimiser l’ensemble des processus financiers et autres.
- Jouer un rôle-conseil et participe dans le développement de la philanthropie.
Administration et Ressources humaines
- Superviser la Technicienne de la paie et s’assurer de la conformité des opérations et de la légalité des opérations de paie et des avantages sociaux, fonds de retraite et assurance.
- Assurer la conformité de l'organisation avec toutes les exigences légales concernant la santé et la sécurité au travail et les exigences légales et réglementaires.
- Coordonner la préparation des CA et AGA du CRGM et de la Fondation.
- Fournir une supervision et un encadrement à la Technicienne comptable et du bâtiment
- Assurer une gestion rigoureuse du bâtiment, en respectant le budget d'exploitation et les plans d'entretien.
- Assurer que le CRGM est conforme à la législation couvrant le code du bâtiment et la sécurité incendie, y compris les assurances.
- Assurer le suivi, l’analyse et l’optimisation des contrats de location et des contrats fournisseurs de la Fondation, incluant l’examen des baux, la préparation et la proposition d’ajustements (indexations, révisions de loyers, renégociations), ainsi que le contrôle de leur conformité contractuelle et budgétaire.
- Assurer la documentation appropriée des systèmes, des pratiques et des échéanciers.
- Toute autres tâches connexes
Profil recherché
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe (CPA souhaitable)
- Minimum 7 à 10 ans d’expérience en gestion financière et administrative, idéalement dans le secteur communautaire.
- Excellente maîtrise des normes comptables, des processus budgétaires et des contrôles internes.
- Connaissance des obligations légales et fiscales (TPS/TVQ, retenues à la source, REQ).
- Capacité à gérer des projets transversaux et à optimiser les processus.
- Maîtrise des outils technologiques et des systèmes financiers.
- Leadership collaboratif et capacité à influencer positivement la culture organisationnelle.
- Forte aptitude à la communication et à la vulgarisation des enjeux financiers auprès de divers publics (DG, CA, partenaires).
- Sens stratégique et capacité à anticiper les risques.
- Rigueur, intégrité et sens de la responsabilité.
