Benefits
Commitment to work-life balance
Employee assistance program
Public transportation nearby
Description
Vous avez envie de contribuer à un service des ressources humaines dédié aux activités du centre de recherche? Vous aimez que vos journées filent à toute vitesse et que vos tâches soient variées? Le poste de technicien (ne) est fait pour vous! Notre dynamique équipe a hâte de vous rencontrer!Travailler au Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval, c'est contribuer à votre manière à la mission du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord.Vos défis:
- Réaliser les activités d’accueil des nouveaux membres du personnel (accueil virtuel), gestion des accès, contrats de travail ou bourse d’études, etc.;
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats et des bourses d’études de son secteur en collaboration les différents intervenants;
- Assurer le respect des bonnes pratiques concernant les politiques et procédures RH émises par le Centre de recherche, le CHU de Québec et l’Université Laval;
- Créer et maintenir à jour les dossiers des employé(e)s en effectuant les changements dans le système informatique;
- Préparer divers documents, lettres et avis à l’attention du personnel;
- Veiller au suivi des congés divers (maternité, invalidité etc.) en collaboration avec les différents intervenants;
- Veiller à l’administration des départs (cueillette des informations, préparation des lettres de préavis, etc.);
- Effectuer les affichages de postes pour les équipes de recherche de son secteur tant à l’interne qu'à l'externe;
- Toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du service.
Vous serez amené à collaborer étroitement avec les partenaires internes (chercheur(e)s, agent(e)s de gestions du personnel, agent(e)s de gestion financière, etc.) et externes du Centre de recherche du CHU de Québec – Université Laval (les services RH et financiers du CHU de Québec ainsi que ceux de l’Université Laval et de ses différentes facultés)
Vos conditions d'emploi:
- Lieu de travail principal: Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval. Les bureaux administratifs sont situés au CHUL (pourrait avoir certains déplacements de manière ponctuelle sur un autre site) ;
- Possibilité de télétravail (formule hybride) après la période de formation ;
- Horaire de travail: 35 heures par semaine, horaire flexible;
- Rémunération concurrentielle (Le salaire minimum est de 23,42$) ;
- 4 semaines de vacances;
- 9.6 jours de maladies et familiaux;
- 13 jours fériés;
- Régime de retraite (RREGOP);
- Selon l’admissibilité, l’accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
- Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.).
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Work environment
Requested skills
- DEC en administration ou toute autre formation/expérience pertinente à l’emploi.
- Minimum d'une année d'expérience pertinente.
- Démontrer un intérêt marqué envers les ressources humaines et désir de contribuer à un service RH de manière à y faire une différence positive;
- Exceller en service client et avoir d'excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
- Personne autonome et analytique;
- Aimer et avoir de la facilité à travailler en équipe;
- Bonne capacité à gérer la pression (plusieurs dossiers à mener simultanément);
- Aimer travailler avec les chiffres;
- Grande discrétion dans l’exercice de ses fonctions;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise des outils informatiques (office 365).
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Intermediate