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Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval

Technicien (ne) en ressources humaines

CHUL-2705 boulevard Laurier, Québec,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Vous avez envie de contribuer à un service des ressources humaines dédié aux activités du centre de recherche? Vous aimez que vos journées filent à toute vitesse et que vos tâches soient variées? Le poste de technicien (ne) est fait pour vous! Notre dynamique équipe a hâte de vous rencontrer!

Travailler au Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval, c'est contribuer à votre manière à la mission du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord.

Vos défis:

  • Réaliser les activités d’accueil des nouveaux membres du personnel (accueil virtuel), gestion des accès, contrats de travail ou bourse d’études, etc.;
  • Assurer le suivi des renouvellements de contrats et des bourses d’études de son secteur en collaboration les différents intervenants;
  • Assurer le respect des bonnes pratiques concernant les politiques et procédures RH émises par le Centre de recherche, le CHU de Québec et l’Université Laval;
  • Créer et maintenir à jour les dossiers des employé(e)s en effectuant les changements dans le système informatique;
  • Préparer divers documents, lettres et avis à l’attention du personnel;
  • Veiller au suivi des congés divers (maternité, invalidité etc.) en collaboration avec les différents intervenants;
  • Veiller à l’administration des départs (cueillette des informations, préparation des lettres de préavis, etc.);
  • Effectuer les affichages de postes pour les équipes de recherche de son secteur tant à l’interne qu'à l'externe;
  • Toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du service.

    Vous serez amené à collaborer étroitement avec les partenaires internes (chercheur(e)s, agent(e)s de gestions du personnel, agent(e)s de gestion financière, etc.) et externes du Centre de recherche du CHU de Québec – Université Laval (les services RH et financiers du CHU de Québec ainsi que ceux de l’Université Laval et de ses différentes facultés)


Vos conditions d'emploi:

  • Lieu de travail principal: Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval. Les bureaux administratifs sont situés au CHUL (pourrait avoir certains déplacements de manière ponctuelle sur un autre site) ;
  • Possibilité de télétravail (formule hybride) après la période de formation ;
  • Horaire de travail: 35 heures par semaine, horaire flexible;
  • Rémunération concurrentielle (Le salaire minimum est de 23,42$) ;
  • 4 semaines de vacances;
  • 9.6 jours de maladies et familiaux;
  • 13 jours fériés;
  • Régime de retraite (RREGOP);
  • Selon l’admissibilité, l’accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
  • Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.).

Environnement de travail

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Compétences recherchées

  • DEC en administration ou toute autre formation/expérience pertinente à l’emploi.
  • Minimum d'une année d'expérience pertinente.
  • Démontrer un intérêt marqué envers les ressources humaines et désir de contribuer à un service RH de manière à y faire une différence positive;
  • Exceller en service client et avoir d'excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
  • Personne autonome et analytique;
  • Aimer et avoir de la facilité à travailler en équipe;
  • Bonne capacité à gérer la pression (plusieurs dossiers à mener simultanément);
  • Aimer travailler avec les chiffres;
  • Grande discrétion dans l’exercice de ses fonctions;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Maîtrise des outils informatiques (office 365).

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

AEC

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

No. référence interne

2457