Avantages
Conciliation travail et vie personnelle
Programme d'aide aux employés (PAE)
Régime de retraite
RREGOP
Transport en commun à proximité
Description
Vous avez envie de contribuer à un service des ressources humaines dédié aux activités du centre de recherche? Vous aimez que vos journées filent à toute vitesse et que vos tâches soient variées? Le poste de technicien (ne) est fait pour vous! Notre dynamique équipe a hâte de vous rencontrer!Travailler au Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval, c'est contribuer à votre manière à la mission du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord.Vos défis:
- Réaliser les activités d’accueil des nouveaux membres du personnel (accueil virtuel), gestion des accès, contrats de travail ou bourse d’études, etc.;
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats et des bourses d’études de son secteur en collaboration les différents intervenants;
- Assurer le respect des bonnes pratiques concernant les politiques et procédures RH émises par le Centre de recherche, le CHU de Québec et l’Université Laval;
- Créer et maintenir à jour les dossiers des employé(e)s en effectuant les changements dans le système informatique;
- Préparer divers documents, lettres et avis à l’attention du personnel;
- Veiller au suivi des congés divers (maternité, invalidité etc.) en collaboration avec les différents intervenants;
- Veiller à l’administration des départs (cueillette des informations, préparation des lettres de préavis, etc.);
- Effectuer les affichages de postes pour les équipes de recherche de son secteur tant à l’interne qu'à l'externe;
- Toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du service.
Vous serez amené à collaborer étroitement avec les partenaires internes (chercheur(e)s, agent(e)s de gestions du personnel, agent(e)s de gestion financière, etc.) et externes du Centre de recherche du CHU de Québec – Université Laval (les services RH et financiers du CHU de Québec ainsi que ceux de l’Université Laval et de ses différentes facultés)
Vos conditions d'emploi:
- Lieu de travail principal: Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval. Les bureaux administratifs sont situés au CHUL (pourrait avoir certains déplacements de manière ponctuelle sur un autre site) ;
- Possibilité de télétravail (formule hybride) après la période de formation ;
- Horaire de travail: 35 heures par semaine, horaire flexible;
- Rémunération concurrentielle (Le salaire minimum est de 23,42$) ;
- 4 semaines de vacances;
- 9.6 jours de maladies et familiaux;
- 13 jours fériés;
- Régime de retraite (RREGOP);
- Selon l’admissibilité, l’accès au régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
- Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.).
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Environnement de travail
Compétences recherchées
- DEC en administration ou toute autre formation/expérience pertinente à l’emploi.
- Minimum d'une année d'expérience pertinente.
- Démontrer un intérêt marqué envers les ressources humaines et désir de contribuer à un service RH de manière à y faire une différence positive;
- Exceller en service client et avoir d'excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
- Personne autonome et analytique;
- Aimer et avoir de la facilité à travailler en équipe;
- Bonne capacité à gérer la pression (plusieurs dossiers à mener simultanément);
- Aimer travailler avec les chiffres;
- Grande discrétion dans l’exercice de ses fonctions;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise des outils informatiques (office 365).
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Collégial
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Intermédiaire