Benefits
Employee assistance program
Description
Vous avez envie d'évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.
Le Centre de recherche et la Chaire de recherche du Canada en Soins Intensifs Neurologiques et Traumatologie, rattachée à l'axe Santé des populations et pratiques optimales en santé (Traumatologie-Urgence-Soins Intensifs [TUSI]), situés au site de l'hôpital Enfant-Jésus, recherchent un adjoint administratif/une adjointe administrative pour rejoindre son équipe.
La Chaire de recherche du Canada en Soins Intensifs Neurologiques et Traumatologie est un acteur majeur en recherche clinique appliquée dans le domaine développant et dirigeant de nombreux projets internationaux. Composée d'une équipe diversifiée de 25 employés, incluant des gestionnaires d'équipe, des coordonnateurs/coordonnatrices de recherche, des infirmiers/infirmières de recherche, des professionnels/professionnelles de recherche, des biostatisticiens, des ingénieurs/ingénieures de données et des scientifiques de données, nous développons, dirigeons et participons à des études prospectives, principalement des essais cliniques d'intervention, financés par des organismes de subventions publics tels que les Instituts de Recherche en Santé du Canada (IRSC). Nous collaborons également étroitement avec SCIENTA, le centre de valorisation et d'exploitation des données du CHU de Québec-université Laval, pour pousser l'innovation en recherche médicale.
Description du poste, des tâches et des responsabilités
En tant qu'adjoint administratif/adjointe administrative, vous exercerez des travaux administratifs de nature complexe au sein de la Chaire et du thème TUSI. Vous serez amené(e) à:
- Préparer des lettres, des documents et des rapports;
- Effectuer l'accueil, le soutien téléphonique et la diffusion d'information auprès des chercheurs, employés et étudiants de la Chaire et du thème TUSI;
- Classer des dossiers et aider au processus d'entrevues lors d'embauches;
- S'occuper du suivi administratif des ressources humaines et de l'informatique pour les employés, étudiants et stagiaires;
- Accueillir des nouveaux employés et étudiants;
- Mettre à jour le CV commun des chercheurs;
- Faire la gestion des demandes de paiements et d'achats en lien avec les projets de recherche en cours;
- Effectuer l'approvisionnement des fournitures de bureaux et autres commandes spéciales pour l'ensemble de l'équipe;
- Assurer le soutien organisationnel à la vie scientifique et sociale de l'équipe;
- Être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle des réunions et faire le suivi des projets auprès des instances de recherche;
- Préparer des communications scientifiques (présentations par affiches et orales des chercheurs et étudiants);
- Effectuer la gestion des dossiers des chercheurs (agenda, rappel des échéances, dossiers, etc.).
Vous serez également amené(e) à effectuer toutes autres tâches connexes jugées nécessaires pour soutenir l'équipe de recherche dans la réalisation de ses objectifs.
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Work environment
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
undetermined
Work experience (years)
undetermined
Written languages
undetermined
Spoken languages
undetermined
