Benefits
Description
Veuillez noter que le processus de sélection comprendra notamment la passation de certains tests (Excel, paie et français écrit).
Sommaire
Sous la responsabilité du directeur – Ressources humaines, le technicien – Ressources humaines et paie joue un rôle-clé dans la coordination et la réalisation des activités administratives de la direction. Le titulaire du poste soutient l’équipe dans les principaux volets RH et paie — dotation, rémunération globale, développement organisationnel, santé et sécurité du travail, ainsi que relations avec les employés — et contribue à l’amélioration continue des processus, tout en offrant un service professionnel aux gestionnaires et aux employés.
Principales responsabilités
- Répond aux questions relatives aux conditions de travail, aux politiques RH, à la paie et aux processus administratifs, effectue les suivis requis ou achemine les dossiers aux professionnels RH ou au spécialiste de la paie selon leur niveau de complexité.
- Fournit un appui administratif et logistique aux professionnels RH tout au long du processus de dotation : collabore aux affichages de poste en validant le contenu et la conformité aux gabarits et aux processus internes.
- Coordonne les activités préalables à l’entrée en fonction des nouveaux employés en procédant à la collecte des renseignements requis et à la préparation de la documentation d’embauche, notamment l’obtention des signatures et la planification des modalités d’arrivée, conformément aux processus internes.
- Crée, tient à jour et valide les dossiers d’employés dans les systèmes d’information RH et les dossiers électroniques, notamment lors des mouvements de personnel et des fins d’emploi, conformément aux procédures internes.
- Effectue le suivi administratif des absences, notamment la maladie, l’invalidité, l’accident de travail/CNESST et les congés parentaux.
- Réalise de façon autonome l’ensemble des activités du cycle complet de paie, incluant la mise à jour des dossiers employés, la saisie des mouvements de personnel (embauche, départ, changements) et la gestion des absences, en conformité avec les politiques internes et les exigences légales.
- Prépare, compile et valide les données de paie (retenues à la source, avantages imposables, conditions d’emploi), effectue les contrôles nécessaires, identifie les écarts et assure leur correction, en collaboration avec les parties prenantes au besoin.
- Produit les paies et s’assure de leur exactitude, incluant la conciliation des résultats, la validation des écarts et le respect des échéanciers de traitement.
- Réalise les activités de fin d’année de la paie, incluant la production des relevés fiscaux (T4, relevé 1, etc.), les conciliations et les déclarations, en assurant l’exactitude et la conformité des données.
- Appuie l’équipe RH dans la planification et la mise en œuvre des activités de développement des compétences, notamment la coordination avec les fournisseurs, les communications internes et le suivi administratif requis.
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Requested skills
Formation
- Diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration, option ressources humaines, ou toute formation jugée équivalente.
- Certification de l’Institut national de paie est un atout.
Expérience
- Expérience minimale de dix (10) ans dans un poste de nature similaire.
- Expérience en traitement de la paie et en application des règles légales et organisationnelles associées.
- Expérience dans un environnement à rythme rapide, avec gestion simultanée de plusieurs dossiers et respect d’échéanciers serrés.
- Expérience en soutien administratif au processus de dotation, ainsi qu’à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
Compétences
- Capacité à collaborer de façon proactive, à partager l’information de façon structurée et à coordonner les actions avec les professionnels RH, la paie et les gestionnaires afin d’atteindre les objectifs communs.
- Capacité démontrée à établir les priorités et à organiser le travail, incluant la structuration des tâches, le suivi des actions, la gestion des interruptions et l’utilisation d’outils de planification afin d’assurer l’efficacité opérationnelle.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes informatisés de gestion des ressources humaines et de la paie.
- Discrétion et jugement dans le traitement d’informations sensibles, dans le respect des exigences de confidentialité.
Ce qui vous attend
- Emploi régulier à temps plein, 37.5 heures par semaine ;
- Gamme complète d’avantages sociaux ;
- Formule de travail hybride intégrant le télétravail ;
- De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;
- Et plus encore !
Bon à savoir
- Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
- Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard à l’identité de genre, à la nationalité, à l’origine ou à la condition physique.
L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !
Vous souhaitez prendre part au changement?
Venez faire une différence avec nous !
Au plaisir de vous rencontrer.
Note importante à tous les candidats
L’ARTM adopte une approche équilibrée en favorisant une organisation du travail en mode hybride qui combine la flexibilité du télétravail et la convivialité du travail collaboratif en présentiel.
Prenez note que tous les postes requièrent une présence minimale obligatoire de six (6) jours par mois au siège social, situé au centre-ville de Montréal.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Work experience (years)
10+ years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
