Gestionnaire, Communications Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit toujours. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
• L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
• Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.

Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!

propos de l'opportunit :

Le gestionnaire, Communications relvera du directeur, Affaires publiques et Communications pour dvelopper lensemble des communications stratgiques dun important projet de transport Qubec. En collaboration avec le directeur, Affaires publiques et Communications, la personne slectionne sera responsable de dfinir la vision et dassurer une excution optimale des communications du projet, de lengagement des parties prenantes et des relations avec la communaut.

Ce poste ncessite une prsence de 5 jours par semaine au bureau de projet situ Qubec.

Ce que vous ferez ici:

• En collaboration avec le directeur, Affaires publiques et Communications, le client et les collgues, rechercher, planifier, dvelopper et excuter des plans de communication pour un vnement prcis, une phase du projet ou dans la gestion denjeux.
• Dfinir et respecter limage de marque.
• Superviser le travail des conseillers, Relations avec les communauts, du photographe-vidaste et du graphiste et grer le calendrier de travail de son quipe.
• tablir un budget et suivre les cots de ralisation.
• valuer les activits marketing et faire des recommandations.
• Sassurer de la cohrence des messages internes et externes.
• En troite collaboration avec les quipes de construction, dingnierie, denvironnement et de sant et scurit, dvelopper des outils de communication pour des supports imprims, numriques ou les mdias sociaux (fiches d'information, avis de construction, publicits, rdaction numrique, prsentations, signalisation, FAQ, avis aux rsidents, etc.).
• Rdiger des documents pour les relations mdias, incluant des communiqus de presse, rponses et dclarations officielles, et produire des rapports mdiatiques, ainsi que des analyses dcoute sociale.
• Planifier et rdiger du matriel de communication et organiser des rencontres d'information, forums, centres dinformation publics, visites, rencontres avec les parties prenantes et vnements marquant les tapes cls du projet.
• Travailler efficacement avec les partenaires publics et privs afin de btir des relations avec diverses associations professionnelles et autres parties prenantes.
• Sassurer du respect des normes de service en attnuant, rpondant et documentant efficacement les enjeux et plaintes lis au projet tout en assurant leur rsolution rapide.
• Rpondre aux demandes du public (en personne, par tlphone ou par courriel) concernant les activits de conception et de construction, incluant les horaires des travaux, les impacts sur la circulation et le transport en commun, les rencontres avec la communaut, etc., de manire rapide et efficace.
• Dvelopper et soutenir les communications en situation durgence et gestion de crise en rdigeant le matriel requis.
• Promouvoir une culture inclusive favorisant lquit, accueillant la diversit de perspectives et soutenant lvolution professionnelle.

Ce que vous apportez lquipe:

• Diplme universitaire en communications, relations publiques, journalisme ou exprience quivalente.
• Cinq (5) sept (7) ans dexprience pertinente dans des fonctions semblables ayant permis de dvelopper les comptences associes aux diverses fonctions de lemploi, de prfrence dans un rle cl ayant contribu au succs dun projet majeur dinfrastructure
• Relations tablies avec les mdias qubcois (atout majeur).
• Exprience et comprhension du travail avec des lus et divers paliers de gouvernement (atout).
• Sens du service la clientle, souci du dtail, ractivit et proactivit.
• Excellentes comptences en communications orales et crites.
• Bilinguisme franais-anglais requis.
• Grande capacit dorganisation, dmontrant une planification rigoureuse, et lexcution de plusieurs priorits simultanment tout en respectant des chanciers serrs avec une attention particulire aux dtails.
• Matrise de la suite Microsoft Office 365.
• Aisance avec les outils numriques et les mdias sociaux.
• Une bonne connaissance des outils technologiques et de recherche.
• Dsignations professionnelles en communications ou relations publiques (atout).
• Promouvoir et incarner les valeurs dinclusion et de diversit.
• Doit tre bas Qubec ou prt sy relocaliser.

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About the Opportunity:

The Manager, Communications will report to the Director, Public Affairs and Communications to develop all strategic communications for a major transportation project in Quebec City. In collaboration with the Director, Public Affairs and Communications, the selected candidate will be responsible for defining the vision and ensuring optimal execution of project communications, stakeholder engagement and community relations.

This position requires a presence of 5 days a week at the project office located in Quebec City.

What You Will Do Here:

• In collaboration with the Director, Public Affairs and Communications, the client and colleagues, research, plan, develop and execute communication plans for a specific event, project phase or issues management.
• Define and respect the brand image.
• Supervise the work of the Advisor, Communications and content, the Photographer/Videographer and the Graphic Designer and manage the work schedule of his/her team.
• Establish a budget and monitor the costs of implementation.
• Evaluate marketing activities and make recommendations.
• Ensure consistency in internal and external messages.
• In close collaboration with construction, engineering, environment and health and safety teams, develop communication tools for print, digital or social media (fact sheets, construction notices, advertisements, digital writing, presentations, signage, FAQs, notices to residents, etc.).
• Write media relations materials, including press releases, responses and official statements, and produce media reports, as well as social listening analysis.
• Collaborate with the Director, Public Affairs and Communications and the client to develop and write editorial content and coordinate photography/video for the project website and social media platforms.
• Attend meetings with stakeholders, with the community, coordination meetings with internal teams, and with the client and government authorities, to proactively identify activities to be communicated to residents or relevant stakeholders.
• Plan and draft communication materials and organize information meetings, forums, public information centers, visits, meetings with stakeholders and events marking key project milestones.
• Work effectively with public and private partners to build relationships with various professional associations and other stakeholders.
• Ensure compliance with service standards by effectively mitigating, responding to and documenting issues and complaints related to the project while ensuring their timely resolution.
• Respond to public inquiries (in person, by phone or by email) regarding design and construction activities, including work schedules, traffic and transit impacts, community meetings, etc., in a timely and efficient manner.
• Develop and support communications in emergency situations and crisis management by drafting the required material.
• Promote an inclusive culture that promotes equity, welcomes diversity of perspectives and supports professional growth.

What You Bring to the Team:

• University degree in communications, public relations, journalism or equivalent experience.
• Five (5) to seven (7) years of relevant experience in similar functions that has developed the skills associated with the various functions of the job, preferably in a key role that has contributed to the success of a major infrastructure project.
• Established relations with the Quebec media (major asset).
• Experience and understanding of working with elected officials and various levels of government (asset).
• Sense of customer service, attention to detail, responsiveness and proactivity.
• Excellent oral and written communication skills.
• Bilingualism French-English required.
• Strong organizational skills, demonstrating rigorous planning, and the execution of several priorities simultaneously while respecting tight deadlines with particular attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office 365.
• Experience with digital tools and social media.
• A good knowledge of technological and research tools.
• Professional designations in communications or public relations (asset).
• Promote and embody the values of inclusion and diversity.
• Must be based in Quebec City or willing to relocate there.

Aecon s'engage assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous tes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures dadaptation, veuillez communiquer avec notre quipe responsable des mesures dadaptation ladresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de lenvoi de votre demande, veuillez inclure lID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforons de rpondre toutes les demandes de mesures dadaptation dans un dlai de 48 heures. Toutes les informations relatives ces demandes seront traites de manire strictement confidentielle.

Dans le cadre de notre engagement envers des pratiques dembauche quitables et transparentes, Aecon peut utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour aider la prslection et lexamen des candidatures. Ces outils sont utiliss de manire responsable et conformment aux lois applicables en matire de protection de la vie prive ainsi qu la Politique dutilisation de lIA dAecon. Toutes les dcisions finales sont prises par des membres qualifis de lquipe Aecon.