Coordonnateur, relations clients et aménagement du territoire

« D'ici, on voit loin! » La vision du Port de Québec? Être un Port reconnu par les citoyens pour sa gestion responsable du territoire, le respect de l'environnement et la protection de la biodiversité, tout en se positionnant comme un chef de file mondial dans la concrétisation de chaînes d'approvisionnement durables au service d'une économie plus résiliente. Regroupant un peu plus de 100 employés, le Port a au cœur de ses préoccupations le développement durable, l'engagement communautaire et l'innovation, mais également le bien-être de son équipe. Il propose un milieu de travail stimulant et débordant de défis qui permet une conciliation travail-famille. Le Port offre des possibilités de développement professionnel, des horaires flexibles, un programme santé et un climat de travail sympathique agrémenté par des activités sociales de tout genre.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du Directeur, Affaires commerciales, la personne titulaire du poste prend part à l’application et au respect des ententes commerciales sur le territoire de l’APQ et s’assure de répondre aux demandes des clients. Il assure la réalisation des plans d’aménagement et du suivi de ceux-ci en ce qui a trait à la planification de l’aménagement du territoire portuaire. Il cible également les aides financières gouvernementales et rédige les demandes d’aide financières pertinentes. Le titulaire du poste assure notamment les interactions avec les intervenants externes et la liaison avec les différents secteurs appropriés au sein de l'organisation sur les responsabilités qui découlent du poste.

Volet ententes commerciales et relations clients :

• Supporter le Directeur, affaires commerciales dans la préparation des négociations des ententes commerciales;
• Effectuer de la recherche commerciale sur les activités en lien avec l’unité d’affaires portuaires;
• Représenter les intérêts des autres secteurs de l’organisation auprès des clients;
• Veiller au maintien et au respect des paramètres des ententes commerciales sur le territoire portuaire;
• Effectuer les suivis avec les partenaires et les clients sur le territoire et répondre à leurs demandes;
• Répondre aux demandes d’occupation du territoire et faire le suivi avec les secteurs pertinents de l’organisation;
• Participer à des rencontres régulières avec une partie de la clientèle pour analyser leurs besoins et être proactif à leur égard;
• Collaborer avec le secteur BI dans l’élaboration et les suivis des indicateurs de performance et tableaux de bord;
• Effectuer des visites terrain afin de faire des suivis clients ou des suivis sur les demandes;
• Faire le suivi des ententes commerciales en ce qui concerne l’échéance et la révision des loyers;
• Rédiger les ententes commerciales, les baux et les avis de révisions de loyer et assurer le suivi du processus de signature et de classification;
• Répondre aux demandes d'information internes et externes.

Volet planification et aménagement du territoire :

• En collaboration avec le Directeur affaires commerciales, réaliser les plans d’aménagement du territoire selon la vision de l’organisation, la planification stratégique et l’évolution des activités des clients;
• S’assurer de la mise à jour et du respect du plan d’utilisation des sols, de son évolution et du suivi de son plan d’action;
• Représenter l’organisation sur des comités en ce qui concerne l’occupation et l’aménagement du territoire;
• Coordonner la réalisation de livrables avec des firmes externes en ce qui concerne l’aménagement du territoire, les évaluations, la planification, etc.;
• Rédiger le plan d’entreprise, en collaboration avec les autres secteurs de l’organisation impliqués.

Volet recherche de financement :

• Effectuer la recherche du financement gouvernemental disponible et cibler les programmes pertinents pour l’organisation;
• Rédiger les demandes d’aides financières auprès des différents paliers gouvernementaux;
• Assumer le suivi des projets ayant reçu la confirmation de financement et réaliser les documents de reddition de compte auprès des différents paliers gouvernementaux.