Jobillico

Se connecter

Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler maintenant
JDHM Nettoyage + Construction

Adjoint administratif

JDHM Nettoyage + Construction

250 rue de Sydney, Saint-Augustin-de-Desmaures,QC
  • 23.00 à 26.00 $ par heure selon l'expérience

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 2 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

Vous êtes organisé.e, proactive et aimez que tout soit bien fait? Joignez-vous à JDHM comme adjoint.e administratif.ve et devenez la première étape du succès de nos projets : réception des mandats, ouverture des dossiers et suivi administratif.

Faites partie d’une équipe où votre organisation fait la différence !

Ce que nous offrons :

  • Salaire et avantage compétitifs (assurances, REER, etc.)
  • 3 semaines de vacances + 5 journées de congés entre Noël et jour de l'an
  • Un environnement humain où ton expertise est reconnue
  • Une panoplie d’activités sociales
  • Et plus encore !

TA MISSION :

Assurer le support nécessaire aux chargés de projets dans l’exécution des tâches et des divers dossiers. De la réception du mandat à l’ouverture des dossiers, réalisation des devis jusqu’à la facturation finale.

TES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Accueil et gestion des mandats

  • Recevoir et ouvrir les nouveaux mandats d’urgence (dossiers physiques et informatiques).
  • Prendre contact avec les clients et coordonner avec le coordonnateur si nécessaire.
  • Planifier les rendez-vous pour les chargés de projet (visites, suivi, assèchement, contenu).

Facturation et suivi des dossiers sinistres

  • Préparer les devis et estimations hors assurance.
  • Saisir les suivis de dates pour les assureurs (contact client, inspection, échéances) dans Xactimate et Symbility.
  • Vérifier la rentabilité des dossiers avant facturation.
  • Valider la facturation des collègues au besoin.
  • Participer à l’élaboration et au suivi des procédures internes et aux réunions d’équipe pour optimiser les méthodes de travail.

Autres responsabilités

  • Effectuer toutes autres tâches liées au poste.
  • Maintenir de bonnes relations avec les collègues et partenaires.
  • Respecter toutes les politiques de JDHM.

Environnement de travail

Environnement de travailJDHM Nettoyage + Construction0
Environnement de travailJDHM Nettoyage + Construction1
Environnement de travailJDHM Nettoyage + Construction2
Environnement de travailJDHM Nettoyage + Construction3

Compétences recherchées

  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et du français écrit et parlé.
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
  • Connaissance des logiciels Symbility et Xactimate (atout).
  • Connaissance du secteur de la construction et de l’assurance (atout)

Commissions

Programme de commissions ou primes au rendement offert

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Aucun

Diplôme

Aucun

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Postuler maintenant

Plus d'offres similaires à "Adjoint administratif"

Voir plus d'offres similaires

Chercher d'autres emplois

On crée le match parfait

Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.

Importe ton CV

Plus d'offres

Voir plus >

Envoyer par courriel

Tous les champs sont obligatoires

(Utilisez le point-virgule pour séparer les adresses courriels.)