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This is your chance to shine!

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  • 23.00 to 26.00 $ per hour according to experience
  • 40.00 h - Full time

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  • Published since 2 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Vous êtes organisé.e, proactive et aimez que tout soit bien fait? Joignez-vous à JDHM comme adjoint.e administratif.ve et devenez la première étape du succès de nos projets : réception des mandats, ouverture des dossiers et suivi administratif.

Faites partie d’une équipe où votre organisation fait la différence !

Ce que nous offrons :

  • Salaire et avantage compétitifs (assurances, REER, etc.)
  • 3 semaines de vacances + 5 journées de congés entre Noël et jour de l'an
  • Un environnement humain où ton expertise est reconnue
  • Une panoplie d’activités sociales
  • Et plus encore !

TA MISSION :

Assurer le support nécessaire aux chargés de projets dans l’exécution des tâches et des divers dossiers. De la réception du mandat à l’ouverture des dossiers, réalisation des devis jusqu’à la facturation finale.

TES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Accueil et gestion des mandats

  • Recevoir et ouvrir les nouveaux mandats d’urgence (dossiers physiques et informatiques).
  • Prendre contact avec les clients et coordonner avec le coordonnateur si nécessaire.
  • Planifier les rendez-vous pour les chargés de projet (visites, suivi, assèchement, contenu).

Facturation et suivi des dossiers sinistres

  • Préparer les devis et estimations hors assurance.
  • Saisir les suivis de dates pour les assureurs (contact client, inspection, échéances) dans Xactimate et Symbility.
  • Vérifier la rentabilité des dossiers avant facturation.
  • Valider la facturation des collègues au besoin.
  • Participer à l’élaboration et au suivi des procédures internes et aux réunions d’équipe pour optimiser les méthodes de travail.

Autres responsabilités

  • Effectuer toutes autres tâches liées au poste.
  • Maintenir de bonnes relations avec les collègues et partenaires.
  • Respecter toutes les politiques de JDHM.


Work environment

Work environmentsJDHM Nettoyage + Construction0
Work environmentsJDHM Nettoyage + Construction1
Work environmentsJDHM Nettoyage + Construction2
Work environmentsJDHM Nettoyage + Construction3

Requested skills

  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et du français écrit et parlé.
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
  • Connaissance des logiciels Symbility et Xactimate (atout).
  • Connaissance du secteur de la construction et de l’assurance (atout)

Commissions

Programme de commissions ou primes au rendement offert


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

None

Diploma

Aucun

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate