Offre d'emploi - Adjoint (e) administratif (ve)

NOS AVANTAGES DE TRAVAIL

• Salaire compétitif;
• Jours de maladie;
• Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Stationnement gratuit et transport en commun à proximité;
• Gym complet gratuit sur place;
• Reconnaissance des années de service;
• Comité social, rabais employés;
• Horaire de travail : lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel).

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• S’occuper de la création et de la mise à jour de la liste de prix et des escomptes;
• S’occuper des promotions à entrer au système;
• Soutenir l’équipe de TI lors de problèmes avec le système des escomptes et des prix ou spéciaux;
• Produire différents rapports pour les clients et les représentants;
• S’occuper de tout le processus lorsqu’une plainte est reçue d’un client;
• Rédiger les ententes annuelles et gérer les listes de membres de groupements;
• S ‘occuper des notes de débit à faire aux fournisseurs et le suivis des crédits à recevoir;
• Entrer les factures au système pour le paiement et la production de chèques;
• Faire la confirmation des paiements pour les importations;
• Faire un bon suivi sur les paiements à faire pour ne pas rater un escompte de caisse et être méthodique sur les approbations à obtenir;
• Gérer le classement et l’archivage des comptes à payer ;
• S’occuper de la timbreuse, fournitures et entretien.

EXIGENCES

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente;
• Maîtrise de la langue française et anglaise ( afin de supporter et collaborer avec des clients(es), fournisseurs, collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones);
• Habileté à utiliser la suite Microsoft Office (Word, excel…).