
réceptionniste
Vaillancourt Portes et Fenêtres
252, boul. Industriel, Saint-Germain-de-Grantham,QC- Salary To be discussed
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40 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on December 0st, 0
Benefits
Une firme a été retenue afin d’assurer des servicesprofessionnels de « counseling » et de références à nosemployés et aux membres de leur famille immédiate qui enferont la demande. Ce programme est disponible aux employéscouverts par le régime d’assurance collective.
Tout au long de la saison, des activités sociales sont organisées parle Comité social pour les employés. Activités culturelles ou sportives, chacun y trouve son compte.Voici, entre autres, ce qui pourrait vous être proposé:- Tournoi de golf- Tournoi de billard- Sortie au cinéma- Karting- Spectacle d'humourSans oublier notre traditionnel méchoui annuel et notre party de Noël: deux incontournables!
Nos employés peuvent partir en vacances l'esprit tranquille, ils sont couverts par une assurance voyage/annulation de voyage.
Nous sommes fermés deux semaines à la période des fêtes et deux semaines aux vacances de la construction: ça nous fait de longs congés!
Description
Votre service à la clietèle fait votre renommée?
Vous êtes une personne polyvalente et aimez les tâches administratives?
Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps plein?
Ce poste est peut-être pour vous!
Nous sommes présentement à la recherche d'un/une Réceptionniste pour compléter notre belle équipe.
Sous l’autorité de la Coordonnatrice des ventes et du marketing, le titulaire du poste a la responsabilité d’accueillir les personnes qui se présentent à la réception. Il répond au téléphone et achemine les appels téléphoniques, prend les messages et exécute d'autres tâches de bureau.
La personne recherchée assumera entre autres les responsabilités suivantes :
- Recevoir, traiter et acheminer tous les appels téléphoniques;
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception et les diriger vers le bon représentant ou département. Faire signer le registre pour les visiteurs à l'interne et en faire la gestion selon les procédures établies;
- S'assurer de la propreté de la salle de montre;
- Prendre l'inventaire de la papeterie et faire suivre la commande au département des achats;
- Préparer les envois postaux (chèques aux fournisseurs, factures et états de compte aux clients);
- Procéder à l'ouverture et au tri du courrier, à la distribution de courriels et des différents messages sur les réseaux d'information prévus à cet effet:
- Coordonner les différents calendriers dans Outlook et faire la gestion du fichier d'absence;
- Effectuer la procédure complète concernant les dénonciations de contrat, les demandes de références de crédit ainsi que les ouvertures de compte qui proviennent du département de la comptabilité;
- Accompagner les clients et représentants dans leurs démarches de demande de crédit et compléter les transactions de paiement;
- Gestion des transactions effecutées sur le terminal de paiement et de la petite caisse;
- Classement de bons de commande;
- Production de différents rapports;
- Procéder à l'inventaire périodique des trousses de premiers soins;
- Effectuer toute autre tâche connexe, entre autres, des lettres, des tableaux, des listes, pour aider le département des ventes et marketing ainsi que d'autres départements, au besoin.
Work environment
Requested skills
Bonne communication orale et écrite;
Sens du service à la clientèle;
Entregent, diplomatie et courtoisie;
Connaissance de la Suite Office;
Résistance au stress;
Anglais fonctionnel;
Requirements
High school
DEP
Completed
3-5 years
Fr : Intermediate
En : Intermediate
Fr : Intermediate
En : Intermediate
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