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Proxima Centauri

Adjoint administratif

291 rue Saint-Vallier Est, suite 103, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • Full time

  • Permanent , Telecommuting job

  • Day

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Benefits

En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative, vous aurez pour responsabilités:
  • La personne sera amenée principalement à effectuer différents types de suivis (fournisseurs, clients, partenaires, réunions, etc.) sous différentes formes (par écrit, par courriel, par téléphone).
  • Elle devra maintenir à jour le système de classement des documents électroniques en respectant le système de gestion documentaire de l’organisation du cabinet-conseil.
  • La personne devra faire la mise à jour des politiques de l’entreprise, du manuel employé et de tout autre document organisationnel ou de modèle qui demande à être standardisé. Elle devra également effectuer des vérifications des dossiers clients et assurer leur conformité.
  • La personne sera également un support aux équipes de projet selon les besoins par exemple : assurer la correction grammaticale d’un document ou encore assurer le standard de présentation des soumissions, trouver une information, etc.
  • La personne devra apporter un support à la coordonnatrice ressources humaines.

Work environment

Work environmentsProxima Centauri0
Work environmentsProxima Centauri1
Work environmentsProxima Centauri2
Work environmentsProxima Centauri3

Requested skills

Profil recherché :

  • Diplôme collégial dans une discipline pertinente;
  • Très bonne connaissance de la suite Office et des outils Microsoft;
  • Être reconnu pour son entregent et ses excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir de la rigueur et de la minutie et un haut niveau de courtoisie dans ses relations;
  • Le bilinguisme est un atout important pour le poste.

Environnement de travail

  • 5 semaines de vacances dès la première année et 6e semaine à compter de 2 ans;
  • 100% télétravail (depuis plusieurs années);
  • Horaires flexibles;
  • Assurance collective;
  • Semaine de 37,5 h;
  • Boni corporatif semestriel;
  • Allocations mensuelles diverses;
  • Plan de cheminement de carrière pour chaque employé;
  • Par soucis de demeurer attractif et distinctif, nous demeurons à l’affût des meilleures pratique et notre milieu évolue en continu.

 

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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