Coordonnateur des ventes à l'international

Les Promotions Atlantiques Inc. accueille les candidatures spontannées pour un poste de coordonnateur des ventes à l’international afin de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’export . À ce poste, vous assisteriez la Vice-Présidente, division export dans l’exécution des tâches administratives et le service aux clients à l’international.

Sommaire des tâches

• Traiter les commandes des clients et s’assure de l’exactitude et du maintien à jour  des données sur chacun : listes de prix, conditions  de paiement,  spécifications pour le transport et la livraison, délais de livraison, étiquetage  etc.
• Effectuer le suivi des commandes dans le système informatique
• Maintenir à jour les fichiers-clients et de leurs  listes de prix spécifiques
• Communiquer à l’équipe de ventes les données et le matériel requis  pour l’exercice  de leurs fonctions : listes de prix, catalogues, informations sur les produits, échantillon ou autres outils de ventes
• Communique les instructions des clients  aux différents départements internes impliqués;
• Effectuer les suivis requis pour  s’assurer  du traitement des commandes, de la production à faire s’il y a lieu et de la livraison selon les délais prescrits.
• Complèter tous les formulaires ou documents requis pour l’ouverture des comptes-clients : maintien à jour ces données
• Complèter  les formulaires relatifs à l’ajout  de nouveaux produits;  maintien à jour ces données
• Relancer des clients-potentiels rencontrés à l’occasion de foires de commerce
• Communiquer et effectue les suivis requis avec le département d’informatique concernant la programmation EDI  pour les clients.
• Communiquer  avec le département des finances afin d’obtenir les références et approbations de crédit;  demande les certificats d’assurances requis par les clients.
• En collaboration avec les Directeurs au développement des affaires à l’international, s’assure de maintenir un niveau  adéquat d’inventaire  des différents  produits  distribués;  transmet les prévisions de stock.
• Commander les échantillons auprès des fournisseurs
• Compiler les résultats de ventes et effectue les rapports requis
• Effectuer toute autre tâche connexe requise par son superviseur.

NOTE: le genre masculin est utilisé sans discrimination pour alléger le texte.