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Les Pétroles MB

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF

2094, avenue du Labrador, Baie-Comeau,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time , Part time

  • Contract , Casual , Permanent , Paid internship job

  • Day

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Benefits

Les adjoints administratifs exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • - ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • - fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • - répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • - établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • - formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • - accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • - consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • - compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • - surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
  • - organiser, s'il y a lieu, des conférences

Work environment

Work environmentsLes Pétroles MB0
Work environmentsLes Pétroles MB1
Work environmentsLes Pétroles MB2
Work environmentsLes Pétroles MB3

Requested skills

  • Compétences en rédaction administrative
  • Compétences Microsoft Office
  • Une analyse
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Gestion des achats
  • Contrôle de l'inventaire
  • Communication verbale
  • Procédures d'administration de bureau
  • Qualifications de dactylographie
  • Attention au détail
  • Précision
  • Multitâche
  • Compétences téléphoniques
  • Travail en équipe
  • Discrétion et jugement
  • La patience

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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