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Avantages


Les adjoints administratifs exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • - ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • - fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • - répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • - établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • - formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • - accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • - consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • - compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • - surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
  • - organiser, s'il y a lieu, des conférences

Environnement de travail

Environnement de travailLes Pétroles MB0
Environnement de travailLes Pétroles MB1
Environnement de travailLes Pétroles MB2
Environnement de travailLes Pétroles MB3

Compétences recherchées

  • Compétences en rédaction administrative
  • Compétences Microsoft Office
  • Une analyse
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Gestion des achats
  • Contrôle de l'inventaire
  • Communication verbale
  • Procédures d'administration de bureau
  • Qualifications de dactylographie
  • Attention au détail
  • Précision
  • Multitâche
  • Compétences téléphoniques
  • Travail en équipe
  • Discrétion et jugement
  • La patience

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant