ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF
Les Pétroles MB
2094, avenue du Labrador, Baie-Comeau,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein , Temps partiel
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Emploi Contrat , Occasionnel , Permanent , Stage rémunéré
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Quart de Jour
- Publié le 21 avril 2021
Avantages
Liste des activités :- Soupée et soirée des fêtes- Soupée de crabes- Épluchettes de blé dinde
Régime de retraite simplifié (RRS) part de l'employeur pouvant aller jusqu'a 3% du salaire.
Description
- - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- - ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- - fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
- - répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- - établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- - formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- - accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- - consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
- - compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
- - surveiller et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
- - organiser, s'il y a lieu, des conférences
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Une analyse
- Professionnalisme
- Résolution de problème
- Gestion des achats
- Contrôle de l'inventaire
- Communication verbale
- Procédures d'administration de bureau
- Qualifications de dactylographie
- Attention au détail
- Précision
- Multitâche
- Compétences téléphoniques
- Travail en équipe
- Discrétion et jugement
- La patience
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
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