Préposé aux pièces et service

DESCRIPTION DU POSTE

Le titulaire du poste de préposé pièces et service aura comme rôle d’effectuer la saisie complète des bons de travail (de l’ouverture, jusqu’à la fermeture) ainsi que la comptabilisation d’autres informations, incluant le jumelage de documents, leur cheminement administratif et leur classement.

TÂCHES PRINCIPALES
Le mandat du préposé aux pièces et service consiste à :

• Effectuer la saisie complète des bons de travail (de l’ouverture, jusqu’à la fermeture);
• Assurer la comptabilisation des feuilles de temps;
• Faire la conciliation des bons de commande, des bons de livraison et des factures pour l’Atelier mécanique et les Services aux chantiers;
• Assurer le cheminement administratif, la codification et l’approbation des factures;
• Supporter les équipes dans la mise à jour des inventaires (entrées, sorties, prix, rotation des stocks, seuil minimum, etc…;
• Aider à garder propre et ranger le département des pièces en fonction des localisations et identifier correctement les pièces et leur affectation;

PROFIL RECHERCHÉ
Exigences / Connaissances

• Scolarité : DES ou autre formation équivalente
• Expérience : 2 à 3 années d’expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance du domaine de la mécanique de camion et d’équipements lourds
• Connaissance du secteur de la construction
• Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Internet et logiciel de gestion des achats, Maestro un atout
• Bilinguisme oral et écrit, un atout

Habiletés

• Bonne adaptation au changement
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Bon esprit d’équipe, d’analyse et de gestion des priorités
• Capacité de résolution de problèmes
• Prise de décision rapide et éclairée