Benefits
- Air conditioning
- Coffee
- Competitive salary
- Deferred profit sharing plan DPSP
- Free parking
- Insurance
- Paid sick leave
- Public transportation nearby
- Registered retirement savings plan
- Vacation
- Years of service recognition
Adjoint administratif/réceptionniste
Dolbec International
361, rue des Entrepreneurs, Quebec City,QC- Salary To be discussed
-
37.50 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
Published since 3 weeks ago
Description
Un rôle clé au cœur d’une équipe passionnée!
Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien?
Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes toujours à l’écoute de candidatures d’adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste qui pourrait devenir la voix et le sourire de notre entreprise spécialisée en commerce international.
Un aperçu des responsabilités du poste :
Véritable ambassadeur(drice) de notre organisation, vous serez le premier contact pour nos clients, partenaires et collègues. Votre rôle combinera accueil chaleureux, gestion efficace et soutien administratif. Concrètement, vous serez amené(e) à :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme et convivialité.
- Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi auprès des bonnes personnes.
- Traiter le courrier et coordonner les envois avec FedEx, UPS, Purolator, etc.
- Participer à l’ouverture des comptes clients et à la gestion documentaire.
- Mettre à jour et améliorer nos formulaires internes.
- Organiser les rencontres, formations et événements internes.
- Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires.
- Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements.
- Accompagner nos clients dans leurs démarches administratives (cautionnements, licences, etc.).
- Participer à divers projets spéciaux.
Work environment
Requested skills
Le type de profil qui peut ajouter de la valeur à notre équipe :
- Formation en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Minimum de trois (3) ans d’expérience en réception, administration ou service à la clientèle (un bel atout si plusieurs années!)
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
- Entregent, organisation, rigueur et professionnalisme.
- Sourire, dynamisme et esprit d’équipe sont des incontournables!
Pourquoi Dolbec Internatinal?
Chez nous, vous ne serez pas seulement « à la réception ». Vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise et ferez partie d’une équipe humaine, passionnée et soudée, où la collaboration est au cœur du succès.
Prêt(e) à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui et venez contribuer à notre mission d’offrir un service client d’excellence!
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
undetermined
Diploma
undetermined
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Advanced
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