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Benefits


Benoît & Dionne, courtier en bois d’œuvre, recherche, une adjointe administrative bilingue (essentiel) qui désire relever des défis. Tu es reconnu pour ton sens des priorités, ta débrouillardise et ton esprit méthodique? Alors joint toi à notre équipe et nous t’aiderons à développer ton plein potentiel!

Ce que nous offrons :

  • Conciliation travail et vie personnelle;
  • Atmosphère dynamique et familiale;
  • Environnement à aire ouverte qui favorise la collaboration.


TON RÔLE

L’évolution du marché du bois d’œuvre nous demande de nous surpasser constamment. Et c’est avec ta collaboration et ton support que l'équipe y arrivera! Ce poste présentera son lot de défis stimulants !


Tes responsabilités :

  • Assemblage de dossiers;
  • Classement;
  • Comptabiliser des factures de transport;
  • Répondre aux appels entrant de la centrale;
  • Traiter et acheminer les courriels;
  • Ouvrir, acheminer et poster le courrier;
  • Suivi de livraison auprès des transporteurs;
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau;
  • Gérer les EDI;
  • Imprimer les états de compte clients;
  • Analyser les états de compte reçus des fournisseurs;
  • Traiter les demandes d'assurance de nos clients;
  • Rédaction de documents divers;
  • Remplir les formulaires de douanes
  • Balancer et faire des suivis d'inventaire
  • Facturations
  • Accomplir toutes autres tâches administrative.


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Work environment

Work environments Benoit & Dionne Produits Forestiers ltée 0
Work environments Benoit & Dionne Produits Forestiers ltée 1
Work environments Benoit & Dionne Produits Forestiers ltée 2
Work environments Benoit & Dionne Produits Forestiers ltée 3

Requested skills

Ton esprit analytique  te permet de régler rapidement les problèmes qui viennent compromettre le bon déroulement des activités. Axé sur les solutions, tu es stimulé par la diversité des défis qui t’attendent.


Profil recherché :

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, ou toute autre formation équivalente;
  • Bilinguisme (8/10);
  • Connaissance d'Excel et Word;
  • Bonne gestion des priorités et capacité à respecter les délais.
  • Connaissance de la logistique des douanes (atout)


Tes forces :

  • Rapidité d'apprentissage;
  • Rigueur;
  • Sens de l’organisation;
  • Polyvalence;
  • Autonomie;
  • Débrouillardise.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP
Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced
En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced
En : Advanced