Adjoint administratif

Benoît & Dionne, courtier en bois d’œuvre, recherche, une adjointe administrative bilingue (essentiel) qui désire relever des défis. Tu es reconnu pour ton sens des priorités, ta débrouillardise et ton esprit méthodique? Alors joint toi à notre équipe et nous t’aiderons à développer ton plein potentiel!

Ce que nous offrons :

• Conciliation travail et vie personnelle;
• Atmosphère dynamique et familiale;
• Environnement à aire ouverte qui favorise la collaboration.

TON RÔLE

L’évolution du marché du bois d’œuvre nous demande de nous surpasser constamment. Et c’est avec ta collaboration et ton support que l'équipe y arrivera! Ce poste présentera son lot de défis stimulants !

Tes responsabilités :

• Assemblage de dossiers;
• Classement;
• Comptabiliser des factures de transport;
• Répondre aux appels entrant de la centrale;
• Traiter et acheminer les courriels;
• Ouvrir, acheminer et poster le courrier;
• Suivi de livraison auprès des transporteurs;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau;
• Gérer les EDI;
• Imprimer les états de compte clients;
• Analyser les états de compte reçus des fournisseurs;
• Traiter les demandes d'assurance de nos clients;
• Rédaction de documents divers;
• Remplir les formulaires de douanes
• Balancer et faire des suivis d'inventaire
• Facturations
• Accomplir toutes autres tâches administrative.