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Atout Recrutement

Adjointe administrative

Montreal,QC
  • 16.00 to 22.00 $ per hour according to experience
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

Principales responsabilités

  • Appuyer et assister la direction générale dans le traitement des dossiers administratifs, et dans la gestion quotidienne;
  • Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau;
  • Accueillir les visiteurs, assurer le service à la clientèle de première ligne et le traitement des communications (appels, courriels et autres) et voir à diriger vers la personne concernée;
  • Procéder à l’entrée et à la mise à jour des données;
  • Collaborer avec les autres employés du département de soutien administratif;
  • Gérer l’agenda de la direction générale;
  • Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin
  • Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois de documents, les photocopies/scan, etc.

Localisation :
Grand Montréal, RIve-Nord, Rive-Sud

Work environment

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Requested skills

Exigences

  • Niveau d’études : DEC/AEC/DEP terminé, ou tout autre cheminent
  • Très bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit)
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Maîtriser différents outils informatiques (Microsoft Office, Base de données, logiciel comptable, etc.)

 

Compétences recherchées

  • Esprit d’équipe, capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et une grande efficacité dans la gestion de ses tâches;
  • Être à l’aise avec la comptabilité;
  • Bon jugement et sens de l’organisation;
  • Facilité pour comprendre les besoins des clients et autonomie à compléter son travail;
  • Être rigoureux et allumée;
  • Aimer le travail d’équipe.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate