Adjointe administrative

Rôle : Le rôle des adjoint (es) aux opérations consiste à offrir un soutien administratif et opérationnel aux différents départements de l'entreprise. Ils sont responsables de la coordination des tâches quotidiennes et de la mise en place de stratégies efficaces pour améliorer la performance globale de l'entreprise, le tout en respectant les procédures établies.

Tâches :

· Coordination des activités : Organiser et suivre les activités opérationnelles quotidiennes.

· Gestion des documents : Compléter, classer, imprimer, relier et archiver des documents administratifs et destinés à la clientèle.

· Collaboration interne : Communiquer avec les intervenants pour s'assurer de disposer de toutes les informations nécessaires à l'accomplissement de leur travail et valider les demandes qui sortent du cadre.

· Suivi des procédures et objectifs : Assurer le suivi des procédures et des objectifs administratifs par les équipes en place.

· Support aux équipes : Fournir un soutien aux équipes opérationnelles et répondre à leurs besoins.

Responsabilités :

Coordination : Assurer la planification et la mise en œuvre des demandes opérationnelles ainsi que la gestion des calendriers pour garantir une coordination efficace et le respect des délais.

Communication : Communiquer et effectuer les suivis nécessaires avec les parties prenantes internes et externes.

Documentation : Assurer la saisi, la finalisation, l'impression et l'envoi des documents nécessaires pour les opérations, en veillant à ce que toutes les informations soient exactes et complètes.

Suivi du respect des procédures : Veiller à ce que toutes les opérations soient effectuées conformément aux procédures établies et assurer un suivi rigoureux pour garantir la conformité et l'efficacité des processus."