Réceptionniste temps partiel

Incontournable, le poste à la réception est une fonction névralgique au sein de l’équipe administrative.

Dans l’industrie automobile, être responsable de la réception revêt une importance capitale. Non seulement, vous êtes LA personne qui relaie toutes les communications : courriels, téléphones, fax, télégrammes, messages en fumée et pigeons voyageurs, mais c’est vous qui assurez le bon roulement entre les services et les membres du personnel. Votre sens de l’organisation fait que ça tourne au quart de tour. Votre sens de l’observation et de l’écoute attire le client vers vous comme un aimant. Vous inspirez la confiance, tant à la clientèle qu’à vos collègues. Vous êtes « Das Rezeptionist »!

Ce que vous ferez :

• Répondre à tous les appels à la réception;
• Jouer le rôle de grand argentier : recevoir les paiements des clients (argent et TPV) et bien saisir les recettes et les dépenses;
• Finaliser en beauté les transactions en organisant un raccompagnement de première classe aux clients;
• Avoir un esprit cartésien pour préparer des factures, documents et rapports
• Faire du classement et autres tâches de bureau de manière propre et organisée