Greffier

Assistante-greffière ou assistant-greffier
*Remplacement de congé de maternité - poste temporaire d'une durée d'un (1) an.

• Assister la greffière, la remplacer au besoin dans la réalisation de certaines de ses fonctions administratives et responsabilités découlant de la loi et des mandats confiés par le conseil municipal et la direction générale;
• Coordonner le secrétariat général du conseil municipal et à cet effet, recevoir les documents qui seront à l’étude lors des séances et les analyser pour préparer le dossier, rédiger les ordres du jour et les résolutions, publier la documentation pertinente au conseil sans papier, puis convoquer les séances ou les réunions. À la demande de la greffière, assister aux séances du conseil : prendre les notes, rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus et effectuer les suivis aux personnes ou aux organismes concernés;
• Coordonner le processus d’adoption ou de modification des règlements en s’assurant du respect des formalités jusqu’à leur entrée en vigueur et veiller à leur mise à jour (rédaction, avis publics, tenue des registres, demandes d’autorisation, diffusion);
• Effectuer des recherches documentaires, en interpréter le contenu, rédiger des projets de règlements, d’ententes, de politiques, d’avis et autres documents légaux ainsi que la correspondance;
• Tenir le calendrier, rédiger et publier les divers avis publics;
• Certifier des documents conformes, recevoir les affirmations solennelles, émettre des attestations de conformité à la réglementation municipale;
• Répondre et effectuer le suivi des demandes de diverses natures, notamment les demandes d’autorisations
• Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander sa supérieure immédiate.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques; un diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit constitue un atout;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine;
• Posséder une bonne connaissance de la Suite Office et de divers outils informatiques ainsi que des outils de recherche documentaire et juridique;
• Démontrer de bonnes habiletés en rédaction;
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve de discrétion et de rigueur, avoir un bon esprit de synthèse ainsi qu’une bonne capacité à s’adapter aux changements et à respecter des échéanciers;
• Être disponible occasionnellement en dehors des heures normales de bureau.