Coordonnateur gestion des documents et archives

Benefits

Employee assistance program

Floating leave days

Insurance

On-going training

Paid sick leave

Pension plan

Salary insurance

Social activities organized by the company

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Description

Tes avantages
• Beaucoup d’autonomie dans ton travail;
• Avantages sociaux très concurrentiels;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Journées personnelles rémunérées : 4 jours d'utilité, 10 jours de maladie.

Ton rôle
• Élaborer et appliquer des plans d’action pour la gestion des documents;
• Développer et superviser les services pour optimiser les pratiques de gestion des documents;
• Rédiger et appliquer des politiques et procédures de gestion intégrée des documents;
• Coordonner la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation des documents;
• Analyser les besoins et implanter de nouveaux systèmes de classement pour faciliter le repérage de l’information;
• Superviser et établir les priorités d’affectation d’une équipe d’employés professionnels et techniques.

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Work environment

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Requested skills

Exigences
• Baccalauréat dans une discipline appropriée incluant un certificat en archivistique ou en gestion de l’information numérique;
• Cinq années d’expérience en gestion des documents et archives dont 3 ans en gestion de personnel;
• Connaissance de divers logiciels de gestion des documents.

Qualifications et habiletés requises
• Compétences en planification et gestion;
• Vision et innovation;
• Leadership mobilisateur et dynamisme;
• Habiletés pédagogiques et sensibilité à l’approche client;
• Capacité à prendre des décisions;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Sens stratégique et jugement;
• Gestion adéquate du temps et des priorités;
• Facilité à collaborer et travailler en équipe;
• Capacité à travailler de façon créative dans différents environnements informatisés;
• Excellente communication verbale et écrite;
• Rigueur, autonomie et initiative.

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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