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Ville de Shawinigan
New Telecommuting

Adjoint administratif

Ville de Shawinigan

Quebec City,QC
  • 27.56 to 35.96 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

  • Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
  • Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
  • Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;
  • Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
  • Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
  • Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
  • Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;
  • Effectuer tout autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Work environment

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Requested skills

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
  • Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
  • Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et ses applications;
  • Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
  • Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
  • Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
  • Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution;
  • Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion. 

*Prendre note que le lieu de travail est à Shawinigan

** Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

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Internal reference No.

79-B

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