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Ville de Shawinigan
Nouveau Télétravail

Adjoint administratif

Ville de Shawinigan

Québec,QC
  • 27.56 à 35.96 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

  • Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
  • Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
  • Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;
  • Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
  • Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
  • Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
  • Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;
  • Effectuer tout autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Environnement de travail

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Environnement de travailVille de Shawinigan1

Compétences recherchées

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
  • Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
  • Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et ses applications;
  • Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
  • Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
  • Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
  • Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement de travail en constante évolution;
  • Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion. 

*Prendre note que le lieu de travail est à Shawinigan

** Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

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No. référence interne

79-B

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