Greffier(-ère) adjoint(e), Service des affaires juridiques

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Entrée en fonction est prévue au début février 2026;
• Contrat à durée déterminée entre 12 à 15 mois pour un remplacement de congé de maternité;
• Salaire 2026 en 76 300 $ à 101 800 $;
• Horaire de travail : 5 jours semaines pour un total de 37.5 heures par semaine;
• Avantages concurrentiels selon la politique du personnel cadre de la Ville de Lachute;
• Régime de retraite complémentaire avec une contribution de l’employeur de 7.5%;
• Assurances collectives;
• Congés fériés, incluant les journées entre le 25 décembre et le 2 janvier;
• Programme aide aux employés et à la famille.

DESCRIPTION

La personne titulaire du poste assiste la directrice, Service des affaires juridiques et greffière dans l’exercice de ses fonctions, assure son remplacement lorsque nécessaire et agit, au besoin, comme conseiller juridique auprès des services municipaux. Plus précisément, elle sera amenée à :

• Collaborer à la négociation et à la rédaction de diverses ententes liant la Ville;
• Collaborer à la gestion des dossiers de transactions immobilières;
• Coordonner et effectuer les procédures de la vente pour défaut de paiement des taxes;
• Collaborer à la gestion du portefeuille des assurances de la Ville et à coordonner la mise à jour du cahier des caractéristiques de la Ville;
• Assurer le traitement et le suivi des réclamations formulées à l'encontre de la Ville et à préparer celles contre les tiers;
• Être responsable de l'application du calendrier de conservation de la Ville et à voir à l'organisation de la gestion documentaire de la Ville;
• Planifier, coordonner et superviser le travail de la technicienne aux archives;
• Seconder ton supérieur dans ses fonctions de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels et agir comme substitut lorsque nécessaire;
• Agir à titre de conseiller en matière d’accès à l’information;
• Soutenir et conseiller les différents services dans le cadre de la préparation des appels d’offres et à supporter les utilisateurs du logiciel d’approvisionnement;
• Faire partie de l’OMSC (Organisation municipale de la sécurité civile) à titre de substitut de la mission Affaires juridiques;
• Se voir confier différents mandats ponctuels de nature variée relevant de sa compétence.