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Ville de Lachute

Commis aux comptes payables

380, rue Principale, Lachute,QC
  • 33.09 $ per hour

  • 37.50 h - Full time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste temporaire d’une durée approximative entre 12 et 15 mois;
  • Horaire de travail de 37,5 heures par semaine, avec flexibilité d’horaire;
  • Échelle salariale : taux horaire 2025 de 33,09 $;
  • Programme d’aide aux employés.


DESCRIPTION DE POSTE

Sous la supervision de la directrice du Service des finances et trésorière, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion efficace des opérations liées aux fournisseurs de la Ville. Tes principales responsabilités incluront le traitement complet des comptes payables, depuis la réception et la conciliation des factures, jusqu'à la préparation des paiements et le suivi auprès des fournisseurs et des départements internes. Plus précisément, tu seras amené à :

  • Recevoir les factures et les états de compte et en faire la conciliation en vue de la préparation de la liste des comptes payables pour fins d'approbation de paiement;
  • Préparer les comptes payables sur une base régulière, incluant l'appariement des documents, les vérifications nécessaires et la gestion des déboursés préautorisés et des chèques;
  • Tenir à jour la liste des fournisseurs et communiquer avec ceux-ci au besoin pour répondre à tout sujet relatif aux factures;
  • Répondre aux demandes des différents intervenants internes et les informer des modifications ou corrections apportées liées aux comptes payables;
  • Faire le classement quotidien;
  • Effectuer diverses conciliations et écritures de journal, lorsque requis.

Requested skills

EXIGENCES DE TRAVAIL
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité;
  • Détenir entre 1 et 2 années d'expérience pertinente;
  • Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office;
  • Connaissance de logiciel UniCité sera considéré comme un atout important;
Des tests de sélection seront requis afin de mesurer les qualifications et les connaissances des candidats.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à maintenir de bonnes relations avec ses collègues, être un joueur d’équipe et avoir le sens de la collaboration ;
  • Habiletés démontrées en service à la clientèle et en résolution de problèmes, aisance à collaborer avec plusieurs intervenants internes ou externes;
  • Rigueur, sens des responsabilités, autonomie et curiosité professionnelle.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Ville de Lachute souscrit au principe de l’égalité dans l’emploi.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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