Commis aux comptes payables

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste temporaire d’une durée approximative entre 12 et 15 mois;
• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine, avec flexibilité d’horaire;
• Échelle salariale : taux horaire 2025 de 33,09 $;
• Programme d’aide aux employés.

DESCRIPTION DE POSTE

Sous la supervision de la directrice du Service des finances et trésorière, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion efficace des opérations liées aux fournisseurs de la Ville. Tes principales responsabilités incluront le traitement complet des comptes payables, depuis la réception et la conciliation des factures, jusqu'à la préparation des paiements et le suivi auprès des fournisseurs et des départements internes. Plus précisément, tu seras amené à :

• Recevoir les factures et les états de compte et en faire la conciliation en vue de la préparation de la liste des comptes payables pour fins d'approbation de paiement;
• Préparer les comptes payables sur une base régulière, incluant l'appariement des documents, les vérifications nécessaires et la gestion des déboursés préautorisés et des chèques;
• Tenir à jour la liste des fournisseurs et communiquer avec ceux-ci au besoin pour répondre à tout sujet relatif aux factures;
• Répondre aux demandes des différents intervenants internes et les informer des modifications ou corrections apportées liées aux comptes payables;
• Faire le classement quotidien;
• Effectuer diverses conciliations et écritures de journal, lorsque requis.