Adjoint à la direction générale et aux ressources humaines

À L’Ancienne-Lorette, y’a de quoi être fier !

Travailler chez nous, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, au sein de laquelle nous unissons nos forces dans un but commun : offrir aux citoyens des services, des installations et un environnement de première qualité.

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint à la direction générale et aux ressources humaines pour compléter notre équipe.

En postulant à la Ville de L’Ancienne-Lorette, tu intégreras une petite équipe multidisciplinaire, compétente et expérimentée.

Soutien à la direction générale

• Assister la direction générale et, au besoin, les directeurs de services dans le traitement des dossiers majeurs, stratégiques et transversaux, ainsi que dans les activités courantes ;
• Assister le directeur général dans la prise de décision et la planification stratégique et fournir un soutien administratif polyvalent ;
• Recueillir, structurer, analyser et synthétiser des données provenant de diverses sources afin de soutenir la prise de décision ;
• Produire et mettre à jour des rapports, tableaux de bord, analyses et présentations à l’aide d’outils tels qu’Excel, Word et PowerPoint ;
• Planifier, organiser, préparer la documentation et coordonner la logistique de rencontres, comités, événements municipaux et consultations publiques ;
• Collaborer à l’implantation, à l’amélioration et à l’optimisation des systèmes et outils technologiques utilisés par la direction, incluant les tests, la documentation et le soutien à la formation.

Soutien aux ressources humaines

• Coordonner les processus de dotation, de l’affichage à la fin de la période de probation;
• Assurer l’accueil des nouveaux employés;
• Prendre en charge l’implantation et de l’intégralité des données du logiciel RH ;
• Accompagner les employés dans les processus d’adhésion et de réclamation aux assurances collectives;
• Assurer la logistique et le suivi des dossiers d’accidents de travail;
• Participer aux différents comités de ressources humaines;
• Collaborer à la préparation de documents liés aux ressources humaines (contrats de travail, tableaux de suivi, indicateurs de performance, etc.);
• Assurer un soutien et un suivi dans l’application des politiques et procédures en ressources humaines.

Soutien au développement économique

• Collaborer avec le service du développement économique dans l’organisation de projets, de programmes et de dossiers liés aux entreprises et aux partenaires ;
• Tenir à jour la base de données des entreprises lorettaines (collectes de données, communication, etc.) et assurer les activités de suivi avec les différents partenaires.

Soutien technique et administratif - Services aux citoyens

• Au besoin, offrir un soutien technique à l’équipe des Services aux citoyens, notamment pour la prise d’appels téléphoniques.

• Être titulaire d’un diplôme d’études universitaire en administration ou en ressources humaines ;
• Détenir au moins trois années d’expérience pertinente ;
• Détenir de l'expérience dans le milieu municipal (un atout) ;
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Posséder de l'intérêt pour les nouvelles technologies ;
• Posséder un sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme ;
• Être une personne rigoureuse, intègre et digne de confiance ;
• Faire preuve d'autonomie, de dynamisme et d'un bon jugement ;
• Être doué pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe ;
• Être disponible en dehors des heures régulières à l'occasion.

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine ;
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances, régime de retraite, banque de vacances et de congés, programme d’aide aux employés) ;
• Conciliation travail-vie personnelle ;
• Autres avantages (club social actif et stationnement et café gratuits).

Les curriculum vitæ doivent être reçus avec lettre de présentation dès que possible. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.