Technicien(ne) en administration - SIE

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. 

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration - SIE

Numéro de référence : 1951

Direction : Direction des services des technologies et des immeubles

Service : Service des immeubles

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Monsieur Michel Gagnon

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc. 

Statut de l'emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de jour (35 h/semaine)

Échelle salariale : Min : 27,75 $    Max : 37,04 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

AFFICHAGE

Début d'affichage : 2026-03-27

Fin d'affichage : 2026-04-09

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la responsabilité du directeur adjoint du Service des immeubles et des équipements, le(la) technicien(ne) en administration soutient le département dans ses tâches administratives, la gestion de l’approvisionnement, et les suivis financiers des projets de construction. La personne devra aussi effectuer la réception et le suivi des demandes de services à la clientèle en collaboration avec le directeur adjoint, responsable des opérations.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les  usagers du service concerné.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE DES TÂCHES

Dans les limites de ses responsabilités, la personne peut être appelée à :

• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes de services reçues via un logiciel de gestion des bons de travail (GMAO) et assurer un suivi des bons de travail ;     
• Assister les membres de l’équipe à préparer leurs demandes d'achat;
• Effectuer le suivi du processus d'achat et d'approvisionnement ;
• Préparer des rapports et des tableaux sur une base régulière (rapports trimestriels, suivi des activités, ÉnerCEGEP…) ;
• Effectuer le suivi des contrats d’entretien octroyés par le Service (entretien ménager, sécurité, déneigement, etc.) ;
• Faire les recommandations appropriées au bon fonctionnement du service et participer à l'élaboration de procédures et formulaires administratifs ;
• Participer à la mise en place de processus et d’outils méthodologiques nécessaires à la réalisation des activités au Service des immeubles et des équipements, afin d’uniformiser, de standardiser et d’améliorer, de façon continue, les pratiques de travail ;
• Effectuer le suivi des différentes enveloppes financières du Service des immeubles et des équipements ;
• Effectuer le suivi des revenus et des dépenses budgétaires du fonds de fonctionnement, et s'assurer de leur bonne comptabilisation ;
• Effectuer tous les suivis nécessaires auprès de la Direction des services administratifs ;
• Collaborer à l'élaboration du rapport financier annuel du service ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience :

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences :

• Habiletés pour le service à la clientèle ;
• Habiletés pour comprendre et utiliser des systèmes informatisés intégrés dont un logiciel de gestion de maintenance (GMAO) et un progiciel intégré en finance ;
• Niveau élevé d’habiletés et d’expérience dans l’utilisation d’outils informatiques, notamment les applications de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Forms, Planner, Teams, etc.) ;
• Utiliser efficacement les applications informatiques de gestion financière dans un délai raisonnable ;
• Habiletés relationnelles ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Aptitudes à travailler en équipe ;
• Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément ;
• Sens de l’organisation et de la planification ;
• Esprit d’initiative, autonomie, polyvalence, honnêteté et intégrité ;
• Des connaissances techniques du domaine de la construction et de l'entretien du bâtiment serait un atout.

TEST REQUIS

• Test de français ;
• Test Word ;
• Test Excel.

REMARQUES

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.