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Se rapportant au directeur des opérations, le coordonnateur aux opérations assure la planification, l'organisation et la coordination quotidiennes des activités opérationnelles de l'entreprise. Il veille à l'affectation optimale des ressources humaines, à la qualité du service offert aux clients ainsi qu'au respect des politiques et procédures de Valcourt.
En collaboration avec les superviseurs aux opérations, il effectue également des visites de contrôle et de suivi sur les sites afin de maintenir les standards de qualité, d'assurer la satisfaction de la clientèle et de soutenir les équipes en place.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Assurer la gestion des ressources humaines opérationnelles
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés
- Coordonner la formation initiale et continue des agents de sécurité ;
- Assurer le coaching et le développement des employés;
- Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise ;
- Effectuer les rencontres disciplinaires et administratives;
- Rédiger et remettre les avis disciplinaires;
- Assurer le suivi des mesures correctives;
Coordonner les opérations, les ressources et le contrôle de la qualité
- Valider les horaires de travail et les affectations;
- Assurer la communication entre les clients, les superviseurs et les agents;
- Coordonner les besoins opérationnels quotidiens;
- Effectuer des visites périodiques sur les sites afin d'évaluer la qualité des services et assurer un suivi auprès de l’équipe et le directeur des opérations ;
- Valider les correctifs demandés à la suite des audits et inspections ;
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel et des équipements mobiles.
Assurer le suivi administratif et opérationnel
- Analyser les rapports de visites et d'audits réalisés par les superviseurs;
- Assurer le suivi des non-conformités observées sur les sites;
- Rédiger les rapports de gestion requis par la direction;
Participer à la garde opérationnelle et aux interventions d'urgence
- Participer à la rotation de garde de la ligne d’urgence de l'entreprise;
- Répondre aux appels de la ligne d'urgence lors des périodes assignées;
- Produire ou valider les rapports de garde lorsque requis.