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Usine de Congélation de St-Bruno inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

698 rue Melançon, Saint-Bruno-Lac-Saint-Jean,QC
  • To be discussed

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Le/La candidat(e) aura comme fonction de:
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente
  • Répondre aux demandes de renseignements
  • Réception des appels, transmission des messages et des appels
  • Vérifier, saisir et traiter les comptes fournisseurs avec exactitudes
  • Vérification des bons de commande
  • Ouvrir et distribuer le courrier ou toutes autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisées de classement des dossiers d’informations
  • Faire le suivi de tous les bons de commande, détecter les anomalies et transmettre l’information
  • Saisie de donnée et classement

Par la suite, des tâches administratives se joindront aux tâches ci-haut énumérées tel que :
  • Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire
  • Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies.
  • Préparer les dépôts journaliers
  • Gestion de la petite caisse
Etc.

Requested skills

Bonne maîtrise de la suite office; langue français et anglais intermédiaire

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

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