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Usine de Congélation de St-Bruno inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

698 rue Melançon, Saint-Bruno-Lac-Saint-Jean,QC
  • À discuter
  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Le/La candidat(e) aura comme fonction de:
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente
  • Répondre aux demandes de renseignements
  • Réception des appels, transmission des messages et des appels
  • Vérifier, saisir et traiter les comptes fournisseurs avec exactitudes
  • Vérification des bons de commande
  • Ouvrir et distribuer le courrier ou toutes autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisées de classement des dossiers d’informations
  • Faire le suivi de tous les bons de commande, détecter les anomalies et transmettre l’information
  • Saisie de donnée et classement

Par la suite, des tâches administratives se joindront aux tâches ci-haut énumérées tel que :
  • Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire
  • Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies.
  • Préparer les dépôts journaliers
  • Gestion de la petite caisse
Etc.

Compétences recherchées

Bonne maîtrise de la suite office; langue français et anglais intermédiaire

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire