Description
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Centre de formation continue et sur mesure
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la directrice du Centre de formation continue et sur mesure, effectue diverses tâches reliées à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets à portée interne ou externe ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
2. Assume la responsabilité du suivi de dossiers tels que budgets, inventaires, facturation, gestion du temps, des horaires de cours et des locaux, polices d'assurance, etc.
3. Contacte les personnes ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement au plan comptable, aux normes et procédures administratives, à la gestion du temps, des horaires de cours et des locaux, etc. Prépare des données pour les publications officielles et rédige des rapports. Rédige des rapports de suivi techniques et opérationnels.
4. Approuve des formulaires administratifs tels que contrats d'engagement, réquisitions, demandes de paiement, réclamations d'assurance.
5. Contrôle, ventile les budgets et assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
6. Participe et fait des recommandations quant au développement et à l'implantation de procédures administratives ou à l’amélioration des processus de travail afin d’optimiser les activités de son secteur.
7. Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités administratives complexes.
8. Utilise un système informatisé de traitement de l'information avec les logiciels pertinents à son domaine d'activités.
9. Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et réfère à sa supérieure ou à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
10. Informe sa supérieure ou son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
11. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
12. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
13. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorie.
EXIGENCES
Scolarité : Diplôme d'études collégiales en technique administrative avec la spécialisation gestion et leadership ou scolarité équivalente
Expérience : 2 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l’administration, de l’informatique et du service à la clientèle
AUTRES
Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les communications interpersonnelles
Connaissance pratique de l’outil de collaboration en ligne Microsoft Teams, et les systèmes de gestion de formations.
Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook)
Capacité à rédiger des rapports clairs de diverses natures
Aptitude à coordonner plusieurs activités simultanément dans un environnement dynamique
MODE DE TRAVAIL
En présentiel à notre bureau de Montréal
TYPE DE POSTE
Emplois temporaires d'une année avec possibilité de prolongation
1 poste 35 heures/semaine sur un quart de travail de jour (8h00 à 16h00)
1 poste 30 heures/semaine sur un quart de travail de soir (15h00 à 21h30) avec prime
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
