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Transport YN-Gonthier inc.

Réceptionniste

2170, 3e Rue, Lévis,QC
  • To be discussed

  • 20.00 to 30.0 h - Part time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Entreprise familiale depuis 1981, Transport YN Gonthier compte parmi près de 90 employé(e)s pour réaliser notre vision: être un chef de file parmi les transporteurs en boîte fermée et donner entière satisfaction à nos clients en nous adaptant à l’évolution de leurs besoins.

Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste afin de soutenir notre croissance.


Vos conditions:

  • Horaire de jour de 30h semaine (9h à 15h30 et un 30 minutes de repas)
  • Régime d'assurance collective;
  • Ambiance de travail amicale et accueillante;
  • Des bureaux neufs sur la Rive-Sud de Québec.

Vos responsabilités:

  • Accueil des visiteurs
  • Gestion des appels et des courriels
  • Prise des messages de la boîte vocale
  • Acheminement du courrier extérieur et au chauffeur dans leur casier
  • Numérisation, impression, photocopie et classement des documents
  • Création d’affiche pour les anniversaires ou autres
  • Envoi colis Purolator
  • Faire les horaires des chauffeurs
  • Scanner les documents du nouvel employé dans Unicom pour l’ouverture d’un nouvel employé
  • Créer dossier physique des nouveaux employés et fermeture lors du départ
  • Ramasser clef, puces et cartes de fuel en cas de terminaison d’emploi
  • Faire des pochettes chauffeurs et les mettre à jour
  • Mettre à jour les cartes de fuel des chauffeurs
  • Faire le suivi des échéances (formations, permis, passeport, dossier de conduite et plumitif) et tableaux Excel.
  • Vérifier les babillards qu’ils soient en ordre et lisible
  • Commande de papeterie
  • Tenir à jour le cartable de registre des pertes
  • Assister aux réunions du Comité SST
  • Le scan pour aider la répartition
N'attends plus, joins-toi à notre belle grande famille!

Work environment

Work environmentsTransport YN-Gonthier inc.0
Work environmentsTransport YN-Gonthier inc.1
Work environmentsTransport YN-Gonthier inc.2
Work environmentsTransport YN-Gonthier inc.3

Requested skills

Maîtrise de la suite Office;
Intérêt pour le service à la clientèle;
Capacité à communiquer en anglais (de base);
DEP ou DEC de bureautique ou autre programme similaire;
Excellentes habiletés interpersonnelles et une capacité à travailler efficacement en équipe.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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