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Transport YN-Gonthier inc.

Réceptionniste

2170, 3e Rue, Lévis,QC
  • À discuter

  • 20.00 à 30.0 h - Temps partiel

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Entreprise familiale depuis 1981, Transport YN Gonthier compte parmi près de 90 employé(e)s pour réaliser notre vision: être un chef de file parmi les transporteurs en boîte fermée et donner entière satisfaction à nos clients en nous adaptant à l’évolution de leurs besoins.

Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste afin de soutenir notre croissance.


Vos conditions:

  • Horaire de jour de 30h semaine (9h à 15h30 et un 30 minutes de repas)
  • Régime d'assurance collective;
  • Ambiance de travail amicale et accueillante;
  • Des bureaux neufs sur la Rive-Sud de Québec.

Vos responsabilités:

  • Accueil des visiteurs
  • Gestion des appels et des courriels
  • Prise des messages de la boîte vocale
  • Acheminement du courrier extérieur et au chauffeur dans leur casier
  • Numérisation, impression, photocopie et classement des documents
  • Création d’affiche pour les anniversaires ou autres
  • Envoi colis Purolator
  • Faire les horaires des chauffeurs
  • Scanner les documents du nouvel employé dans Unicom pour l’ouverture d’un nouvel employé
  • Créer dossier physique des nouveaux employés et fermeture lors du départ
  • Ramasser clef, puces et cartes de fuel en cas de terminaison d’emploi
  • Faire des pochettes chauffeurs et les mettre à jour
  • Mettre à jour les cartes de fuel des chauffeurs
  • Faire le suivi des échéances (formations, permis, passeport, dossier de conduite et plumitif) et tableaux Excel.
  • Vérifier les babillards qu’ils soient en ordre et lisible
  • Commande de papeterie
  • Tenir à jour le cartable de registre des pertes
  • Assister aux réunions du Comité SST
  • Le scan pour aider la répartition
N'attends plus, joins-toi à notre belle grande famille!

Environnement de travail

Environnement de travailTransport YN-Gonthier inc.0
Environnement de travailTransport YN-Gonthier inc.1
Environnement de travailTransport YN-Gonthier inc.2
Environnement de travailTransport YN-Gonthier inc.3

Compétences recherchées

Maîtrise de la suite Office;
Intérêt pour le service à la clientèle;
Capacité à communiquer en anglais (de base);
DEP ou DEC de bureautique ou autre programme similaire;
Excellentes habiletés interpersonnelles et une capacité à travailler efficacement en équipe.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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