Adjoint administratif

Poste basé dans la ville de Québec, 100% en présentiel
 

Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant positif.ve? Alors ce rôle est ta prochaine aventure!
Chez Telio, on cherche un.e Super-héros administratif. pour venir épauler nos gestionnaires et assurer que tout roule comme sur des roulettes (ou des pneus d’auto, comme tu veux!)

Pas encore convaincu de notre dynamisme et de notre côté Funky? Voici une vidéo de ton futur patron et de l’ambiance que tu t’apprêtes à évoluer : ici

NOS AVANTAGES

• Horaire humain et équilibré: 35h/semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30), les vendredis tu termines à 16 h 
• 3 semaines de vacances dès la première année: ou plus selon ton expérience ! 
• 6 congés mobiles + un espace pensé pour accueillir tes enfants lors des journées pédagogiques
• 8 congés pendant la période des Fêtes 
• Régime d’assurance collective dès le jour 1. On paie 50 % de tes primes. 
• REER collectif et Telio investit 2 % dans ton RPDB 
• Programme bien-être : 200 $ par année pour bouger, relaxer ou bien manger et ça augmente avec les années 
• Prime de référencement: Tu l’as vu briller ailleurs? Fais-le briller ici.  Réfère un ancien collègue et touche jusqu’à 2 500 $.  
• Terrasse sur le toit pour profiter du soleil, dîner dehors ou juste changer d’air entre deux appels ! 
• Stationnement gratuit  
• Du carburant pour le cerveau:  Café, collations, fruits, amandes chocolatées, jujubes, slush l’été… tu ne manqueras de rien!

• Faire le suivi des dossiers employés : Veiller à ce que toutes les étapes soient complétées pour garantir l’intégration des nouveaux employés (ou parfois, départs).
• Organiser des rencontres : Préparer les réunions hebdomadaires, y assister, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires.
• Préparer des rapports : Fournir aux gestionnaires différents rapports (Ex. : statistiques d’appels) pour leurs rencontres avec les employés.
• Travailler avec différents outils informatiques, tels que OneNote, Word, Excel, Outlook et gérer les calendriers avec brio.
• Contribuer à l’évolution du poste : Aider à définir et structurer ce nouveau rôle tout en apportant tes idées pour perfectionner nos façons de faire.

• Avoir 2 ans d’expérience minimum à titre d’adjoint.e
• Posséder une aisance naturelle avec les outils informatiques et les suivis de dossiers. (Excel, Outlook, OneNote)
• Être organisé
• Être capable de jongler avec plusieurs priorités.
• Avoir un esprit d’équipe, un enthousiasme contagieux et un souci du détail

Nous sommes impatients de te rencontrer et de découvrir tout ce que tu pourras apporter à notre équipe.
Es-tu prêt.e à relever ce défi avec nous?

• Sur notre site web au https://telioassure.com/
• Pour toutes questions relatives au poste, écris-nous au rh@telioassure.com