Gestionnaire des installations

Description

Syneos Health® est une organisation de pointe en matière de solutions biopharmaceutiques entièrement intégrées, conçues pour accélérer la réussite des clients. Nous traduisons des perspectives cliniques, d’affaires médicales et commerciales uniques en résultats qui répondent aux réalités du marché actuel.

Chaque jour, nous performons mieux en raison de la façon dont nous travaillons ensemble, en tant qu’équipe, chacun étant le meilleur de ce que nous faisons. Nous réunissons un large éventail d’experts talentueux dans un large éventail de services essentiels à l’entreprise qui soutiennent notre entreprise. Chaque rôle au sein de l’entreprise est essentiel pour faire avancer notre vision de raccourcir la distance du laboratoire à la vie®.

Découvrez ce que nos 29 000 employés, dans 110 pays, savent déjà.

TRAVAILLER ICI FAIT UNE DIFFÉRENCE PARTOUT

Pourquoi Syneos Health

• Nous sommes passionnés par le perfectionnement de notre personnel, par le perfectionnement et la progression de carrière, par la gestion de lignes de soutien et d’engagement, par la formation technique et thérapeutique, par la reconnaissance des pairs et par le programme de rétribution globale.
• Nous sommes engagés envers notre culture de soi total, où vous pouvez être vous-même authentiquement. Notre culture de soi est ce qui nous unit à l’échelle mondiale, et nous nous engageons à prendre soin de nos employés.
• Nous bâtissons continuellement l’entreprise pour laquelle nous voulons tous travailler et avec laquelle nos clients veulent travailler. Pourquoi? Parce que lorsque nous rassemblons la diversité des pensées, des antécédents, des cultures et des perspectives, nous sommes en mesure de créer un endroit où chacun se sent à sa place.

Responsabilités professionnelles

Personne expérimentée et dynamique responsable de tous les services et opérations pour le ou les site(s). Le titulaire de ce poste supervisera tous les aspects des activités de l’installation, y compris l’entretien, la planification de l’espace, la gestion des fournisseurs, les protocoles de sécurité, la budgétisation et l’assurance d’un environnement de travail productif. Le travail sera effectué dans un environnement hautement réglementé (GxP) et doit donc être axé sur les détails. Diriger et fournir une orientation stratégique à une équipe de professionnels. L’objectif principal est d’assurer un environnement de travail sécuritaire, efficace et confortable pour tous les employés tout en fournissant du leadership et des conseils à votre équipe.

Développer et mettre en œuvre une gestion complète des installations.

Diriger et gérer une équipe de professionnels, en fournissant des directives, du soutien et des conseils pour assurer l’exécution réussie de leurs responsabilités et de leur développement.

Superviser les opérations quotidiennes et l’entretien des environnements de bureau et des unités de laboratoire ou cliniques, en assurant la conformité aux exigences réglementaires nationales et aux normes de l’industrie.

Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des pratiques exemplaires liées à l’exploitation et à l’entretien des bureaux.

Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, comme les TI, les RH, le service juridique/de la conformité et les finances, pour assurer une coordination transparente des activités liées au bureau.

Gérer les relations avec les fournisseurs, y compris l’approvisionnement, la négociation des contrats, l’évaluation du rendement et la résolution des problèmes.

Agir à titre de personne-ressource pour les relations avec les propriétaires; aborder toute préoccupation ou tout problème lié à l’installation avec le propriétaire, au besoin.

Élaborer et gérer le budget des installations, en assurant des solutions rentables sans compromettre la qualité ou la sécurité.

Effectuer des inspections régulières des installations pour identifier les besoins d’entretien ou les dangers potentiels pour la sécurité; coordonner les réparations ou les améliorations nécessaires. Cela peut inclure des services techniques de construction, y compris, mais sans s’y limiter : CVCA, plomberie (systèmes spécialisés de gaz et/ou d’eau et/ou électricité (y compris l’alimentation sans coupure et le service de génératrice).

Mettre en œuvre des stratégies de gestion de l’énergie pour optimiser la consommation d’énergie et promouvoir les initiatives de durabilité au sein de l’installation.

Superviser les initiatives de planification de l’espace, y compris les déménagements de bureaux, les ajouts, les changements et l’approvisionnement en meubles. Collaborer avec l’unité d’affaires pour soutenir les besoins opérationnels et l’expansion des installations techniques.

Assurer une gestion adéquate des stocks de produits de bureau, d’équipement et de fournitures.

Coordonner les plans d’intervention d’urgence et les exercices pour assurer la sécurité des employés en cas d’urgence.

Tenir à jour des dossiers exacts liés aux activités de gestion des installations, y compris les journaux d’entretien, les contrats avec les fournisseurs et la documentation sur la conformité. Ces dossiers doivent être conservés conformément aux normes de la BPx.

Soutenir, développer et/ou mettre en œuvre des processus et des procédures pour la gestion, l’entreposage et l’élimination des flux de déchets réglementés (chimiques, biologiques, radiologiques, etc.)

Se tenir au courant des tendances de l’industrie et des meilleures pratiques en matière de gestion des bureaux et des laboratoires ou des installations cliniques; recommander des améliorations ou des solutions novatrices, le cas échéant.

Favoriser un environnement de travail positif en favorisant le travail d’équipe, la collaboration et l’engagement des employés au sein de l’équipe des installations de bureau.

Un déplacement minimum peut être requis (jusqu’à 25 %).

Baccalauréat en gestion des installations, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.

Expérience avérée en gestion d’installations techniques ou dans un rôle de leadership similaire, de préférence dans un laboratoire ou une unité clinique.

Solide connaissance des principes et des pratiques exemplaires de gestion des installations.

Excellentes aptitudes pour le leadership et capacité de motiver et d’inspirer une équipe.

Solides aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps, et capacité de prioriser efficacement les tâches.

Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité d’interagir avec les employés à tous les niveaux de l’organisation.

Capacité de travailler dans un environnement hautement réglementé.

Maîtrise des logiciels et des outils de gestion de bureau.

Connaissance des règlements et pratiques en matière de santé et de sécurité.

Expérience en gestion de fournisseurs et en négociation de contrats.

Capacité de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et de maintenir un niveau élevé de professionnalisme.

Souplesse pour s’adapter aux priorités changeantes et gérer plusieurs tâches simultanément.

Avis de non-responsabilité :

Les tâches, les devoirs et les responsabilités énumérés dans cette description de poste ne sont pas exhaustifs. La Société, à sa seule discrétion et sans préavis, peut attribuer d’autres tâches, devoirs et responsabilités professionnelles. L’expérience, les compétences ou la formation équivalentes seront également prises en compte, de sorte que les qualifications des titulaires peuvent différer de celles énumérées dans la description de poste. La Société, à sa seule discrétion, déterminera ce qui constitue l’équivalent des qualifications décrites ci-dessus. De plus, rien dans les présentes ne doit être interprété comme créant un contrat de travail. À l’occasion, les compétences/expériences requises pour les emplois sont exprimées en bref. Toute langue contenue dans les présentes vise à se conformer pleinement à toutes les obligations imposées par la législation de chaque pays dans lequel elle exerce ses activités, y compris la mise en œuvre de la Directive européenne sur l’égalité, en ce qui concerne le recrutement et l’emploi de ses employés. La Société s’engage à se conformer à la Americans with Disabilities Act, y compris à fournir des accommodements raisonnables, le cas échéant, pour aider les employés ou les candidats à accomplir les fonctions essentielles du poste.

Apprenez à connaître Syneos Health

Au cours des 5 dernières années, nous avons travaillé avec 94 % de tous les nouveaux médicaments approuvés par la FDA, 95 % des produits autorisés par l’EMA et plus de 200 études dans 73 000 centres et plus de 675 000 patients participant à l’essai.

Quel que soit votre rôle, vous prendrez l’initiative et remettrez en question le statu quo avec nous dans un environnement hautement concurrentiel et en constante évolution. En savoir plus sur Syneos Health.

http://www.syneoshealth.com

Renseignements supplémentaires

Les tâches, les devoirs et les responsabilités énumérés dans cette description de poste ne sont pas exhaustifs. La Société, à sa seule discrétion et sans préavis, peut attribuer d’autres tâches, devoirs et responsabilités professionnelles. L’expérience, les compétences ou la formation équivalentes seront également prises en compte, de sorte que les qualifications des titulaires peuvent différer de celles énumérées dans la description de poste. La Société, à sa seule discrétion, déterminera ce qui constitue l’équivalent des qualifications décrites ci-dessus. De plus, rien dans les présentes ne doit être interprété comme créant un contrat de travail. À l’occasion, les compétences/expériences requises pour les emplois sont exprimées en bref. Toute langue contenue dans les présentes vise à se conformer pleinement à toutes les obligations imposées par la législation de chaque pays dans lequel elle exerce ses activités, y compris la mise en œuvre de la Directive européenne sur l’égalité, en ce qui concerne le recrutement et l’emploi de ses employés. La Société s’engage à se conformer à la Americans with Disabilities Act, y compris à fournir des accommodements raisonnables, le cas échéant, pour aider les employés ou les candidats à accomplir les fonctions essentielles du poste.