Adjoint(e) administratif(ve) - Notariat

Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant 68 ans d’histoire et une équipe de plus de 200 membres. 

Relevant de la Gestionnaire projets stratégiques et développement d'équipe, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/elle assiste nos notaires dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.
 

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de : 

• Assister le notaire au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif; 

• Effectuer les ouvertures de client/dossier; 

• Effectuer la saisie de temps; 

• Effectuer la facturation Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes; 

• Produire la correspondance et certains documents ou administratifs tels que des lettres, courriels, etc.; 

• Effectuer la numérisation de documents; 

• Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger; 

• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle. 
  
   

Compétences recherchées : 

• DEP secrétariat ou équivalent pertinent; 

• 1- 2 ans d’expérience; 

• Excellente maîtrise de la langue française; 

• Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur); 

• Connaissance de la Suite Office 365; 

• Connaissance de « Pro Notaire»; 

• Aisance à travailler avec des dossiers très confidentiels; 

• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi. 
  
   

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages : Assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur, tenue décontractée.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi