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StaffNation

Adjointe administrative

Quebec City,QC
  • 30.00 to 40.00 $ per hour according to experience
  • 24.00 to 35.0 h - Part time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

StaffNation est un écosystème de talents à la demande qui aide les PME à accélérer leur transformation numérique grâce à l’expertise en ERP (Odoo), en Microsoft 365, et en projets technologiques innovants. Nous grandissons vite et recherchons une personne clé pour soutenir la gestion interne et opérationnelle de l’entreprise.

Profil recherché

  • Expérience en administration (cabinet comptable, légal ou PME un atout).

  • Organisée, discrète et professionnelle.

  • À l’aise avec l’informatique et ouverte à apprendre de nouveaux outils.

  • Excellente capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral (français, anglais un atout).

  • Autonome, polyvalente et proactive.

Ce que nous offrons

  • Un poste diversifié où chaque journée est différente.

  • Une petite équipe en croissance où votre rôle sera central.

  • L’occasion de toucher à plusieurs volets : administratif, coordination, projets internes, soutien à la direction.

  • Une ambiance de startup agile mais avec la rigueur d’un cabinet.

  • Flexibilité (télétravail hybride possible).

  • Des opportunités réelles d’évolution (coordination, gestion de projets, direction administrative).


Requested skills

Adjointe administrative & coordination interne

Profil recherché

  • Expérience en administration (cabinet comptable, légal, fiscal ou PME).

  • Rigueur, confidentialité et respect des processus.

  • Habileté à monter et suivre des dossiers de subventions (ESSOR, PCAN, crédits d’impôt).

  • À l’aise avec Microsoft 365 et Odoo (un atout).

  • Excellente organisation, autonomie et capacité à bien rédiger en français (anglais un plus).

Aptitudes

  • Proactive : vous anticipez et proposez des solutions.

  • Rigoureuse : précision et conformité dans tous les livrables.

  • Collaborative : capacité à rallier et à travailler avec divers intervenants.

  • Orientée résultats : vous priorisez et gardez le cap sur la valeur ajoutée.

Ce que nous offrons

  • Un rôle clé et polyvalent au sein d’une startup en croissance.

  • Un équilibre entre rigueur administrative et agilité startup.

  • Une exposition à des projets innovants (ERP, IA, numérique).

  • Flexibilité (télétravail hybride possible).

  • Réelles opportunités d’évolution (coordination, PMO, direction).


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate