Description
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, le ou la professionnelle est responsable d’attirer, recruter les meilleurs talents pour répondre aux besoins à long terme de l’organisation. Ce rôle stratégique inclut la définition de stratégie de recrutement, la gestion complète du processus de recrutement pour son territoire, la coordination avec les coordonnateurs(trices) et les directeurs. Pour y arriver il ou elle devra maîtriser les meilleurs outils de sourcing, bâtir son réseau et l’alimenter en rencontrant les meilleurs talents dans les évènements carrière, les 5 à 7 des universités ainsi que tous les réseaux professionnels ou sa présence sera nécessaire.
Effectuer le processus complet de dotation (80%)
Gestion du processus de recrutement :
Participer aux projets de développement organisationnel en lien avec son rôle et ses responsabilités (20%)
Votre scolarité et votre expérience comprennent :
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Effectuer le processus complet de dotation (80%)
Gestion du processus de recrutement :
- Analyser les besoins en recrutement conjointement avec les directeurs.
- Rédiger des affichages de poste attrayants et innovants.
- Créer les postes à combler dans notre système de suivi des candidatures (ATS).
- Publier les affichages sur les différentes plateformes à partir de l’ATS et/ou sur les différents sites d’emploi.
- Effectuer le tri, la sélection des candidatures et les entrevues téléphoniques auprès des candidats ciblés.
- Coordonner la logistique des entrevues avec les candidats et les gestionnaires.
- Mener les entrevues (virtuelles ou en personne) et formuler des recommandations d’embauche.
- Coordonner les activités de pré-emploi (vérification des références, antécédents judiciaires, tests).
- Rédiger les contrats de travail après validation des conditions d’emploi.
- Effectuer des recherches de talents proactives en utilisant efficacement les outils mis à votre disposition, notamment LinkedIn Recruiter.
- Proposer des stratégies de sourcing novatrice et collaborer étroitement avec les coordonnatrices pour les alimenter en talent pour leurs postes respectifs.
- Tenir à jour le tableau de suivi des affichages.
- Assurer la mise à jour rigoureuse de tableaux de bord de recrutement (postes ouverts, candidatures reçues, étapes du processus et tout indicateur pertinent).
- Participer à des évènements carrières et de réseautage.
- Bâtir une relation à long terme avec les candidats et les entretenir en faisant les suivis nécessaires.
- Rencontrer les candidats dans des contextes plus informels.
- Proposer des solutions novatrices et adaptées afin de bâtir, renouveler et contribuer à la croissance de l’organisation.
- Assurer une veille des meilleures pratiques en collaboration avec la coordonnatrice communication & marketing pour développer des stratégies d’attraction de talent et ainsi contribuer à bâtir une marque employeur forte, durable et reconnue dans notre domaine d’activité.
Participer aux projets de développement organisationnel en lien avec son rôle et ses responsabilités (20%)
- Collaborer à l’implantation et au développement de différents projets RH en fonction de votre champ d’expertise (ex: marque employeur, accueil et intégration, etc.).
- Participer à la création de documents, outils, politiques et procédures.
Votre scolarité et votre expérience comprennent :
- Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles ou expérience équivalente.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, incluant une expérience significative en agence de recrutement ou en cabinet de chasse de têtes.
- Excellente maîtrise des systèmes de suivi des candidatures (ATS) et de LinkedIn Recruiter.
- Maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Membre de l'Ordre des CRHA (un atout).
- Permis de conduire valide et véhicule requis pour des déplacements représentant environ 20% du temps.
- Faire preuve de discrétion absolue pour ce qui est confidentiel ou de nature délicate.
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé, une bonne gestion des priorités et de l'autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois dans un contexte de croissance.
- Fortes habiletés en relations interpersonnelles, tact et diplomatie.
- Excellent communicateur, capable de conseiller et guider avec professionnalisme.
- Orienté(e) vers l’action, les résultats et un service à la clientèle exceptionnel.
- Méthodique, rigoureux(se), minutieux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
- Grande capacité d'adaptation face aux changements.
- Agent de changement reconnue ayant les habiletés pour évoluer dans un contexte de croissance important.
